Правилами установлено, что реестр учета волонтерской деятельности — это реестр данных, содержащий сведения о волонтерах, группах волонтеров, волонтерских организациях, координаторах и организаторах волонтерской деятельности, волонтерских программах (проектах), волонтерских акциях, месте и времени их проведения, требованиях к их проведению.
Реестр ведется уполномоченным органом на казахском и русском языках.
Для включения в реестр волонтеры, группы волонтеров, волонтерские организации, координаторы волонтеров и организаторы волонтерской деятельности (заявитель) подают на электронную почту volunteer@mki.gov.kz на казахском и русском языках заявление на включение в реестр и анкету.
Под ведением реестра понимается:
Сотрудник уполномоченного органа ответственный за ведение реестра, определяется руководством уполномоченного органа. Информацию о сотруднике уполномоченного органа (фамилия, имя, отчество (при его наличии), контактные данные) размещают на интернет-ресурсе уполномоченного органа. Сотрудник на ежедневной основе осуществляет мониторинг электронной почты volunteer@mki.gov.kz на предмет поступивших заявлений и анкеты.
В случае изменения сведений заявителем предоставляется анкета на электронную почту volunteer@mki.gov.kz в течение 10 рабочих дней со дня их изменения.
При получении сведений о деятельности заявителя сотрудник уполномоченного органа рассматривает их на предмет полноты заполнения заявлений и анкеты.
Сведения о волонтерской деятельности являются общедоступными.
Сотрудник уполномоченного органа при поступлении в реестр сведений о заявителе, рассматривает их в течение 5 рабочих дней.
При выявлении неполноты представленных сведений заявителем, сотрудник уполномоченного органа в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления направляет их на доработку. Заявитель в течение 3 рабочих дней дорабатывает и повторно направляет сведения о своей деятельности для включения в реестр.
Уполномоченный орган отказывает в регистрации заявителю в случае непредставления доработанной заявки в установленные сроки.
Включение сведений в реестр или отказ оформляется уведомлением на электронную почту заявителю.
Прекращение волонтерской деятельности осуществляется по инициативе заявителя на основании уведомления в произвольной форме на электронную почту в течение 10 рабочих дней c момента принятия решения, о чем делается отметка в реестре.
Приказ вводится в действие с 18 апреля.