Министерство финансов является рабочим органом Республиканской бюджетной комиссии.
Функциями рабочего органа являются подготовка материалов к заседаниям Комиссии в соответствии со сроками и повестками дня, определяемыми Комиссией или рабочим органом, рассылка их членам Комиссии, подготовка протоколов заседаний Комиссии, доведение выписок из протокольных рекомендаций Комиссии до государственных органов и структурных подразделений по вопросам, входящим в их компетенцию.
Координацию работы по подготовке материалов и проведению заседаний Комиссии осуществляет Департамент бюджетного планирования (ДБП).
ДБП не позднее, чем за семь рабочих дней до проведения заседания Комиссии предварительно уведомляет структурные подразделения Министерства о планируемом заседании, дате и времени проведения заседания.
Структурные подразделения Министерства при поступлении от центральных государственных органов предложений по вопросам, входящим в их компетенцию, для внесения на рассмотрение Комиссии, не позднее, чем за пять рабочих дней до проведения заседания, а в исключительных случаях по согласованию с секретарем Комиссии, в день проведения заседания, направляют в ДБП посредством системы электронного документооборота, а также на бумажном носителе следующие материалы на казахском и русском языках:
Заключения по выносимым вопросам на заседание Комиссии составляются:
Руководитель структурного подразделения Министерства несет ответственность, установленную законами Республики Казахстан, за проверку наличия финансово-экономических расчетов и обоснований, за правильность составления заключений к проектам нормативных правовых актов или бюджетным запросам при подготовке на рассмотрение Комиссии, а также за правильность составления заключения.
ДБП формирует предварительный перечень поступивших вопросов, повестку, заключения с подтверждающими материалами, проект доклада и направляет их на согласование секретарю Комиссии.
Принятые рекомендации Комиссии оформляются протоколом, подписываемым Председателем и секретарем Комиссии, выражающие единое мнение всех членов Комиссии. В случае несогласия с принятыми рекомендациями члены Комиссии вправе выразить в письменном виде свое особое мнение, приобщаемое к протоколу Комиссии.
На основании принятых рекомендаций Комиссии структурные подразделения Министерства не позднее следующего рабочего дня после проведения заседания Комиссии представляют в ДБП посредством системы электронного документооборота, а также на бумажном носителе на казахском и русском языках за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения на каждой странице и визой курирующего вице-министра финансов, за исключением вице-министра финансов, являющегося секретарем Комиссии, уточненные редакции поручений к проекту протокола заседания и приложения к протоколу заседания Комиссии.
ДБП в течение пяти рабочих дней после проведения заседания Комиссии направляет в Высшую аудиторскую палату посредством ИСГП заключения, связанные с формированием проекта республиканского бюджета на плановый период.
Приказ введен в действие с 23 июля.