В системе электронного документооборота (СЭД) допускаются создание, обработка, учет и уничтожение служебной информации ограниченного распространения:
Пользователем осуществляется работа с электронными документами (файлами) служебной информации ограниченного распространения исключительно в зашифрованном диске. Хранение документов (файлов) вне зашифрованного диска, а также их копирование (перенос) пользователем из зашифрованного диска не допускаются;
Для защиты базы данных облачного хранилища (полей базы данных), зашифрованных дисков на рабочих станциях и электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения используются отечественные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТ РК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования".
Положения части первой настоящего пункта не распространяются на государственные органы и организации, указанные в пунктах 12-2 и 12-3 настоящих Правил, а также на Вооруженные Силы Республики Казахстан, другие войска и воинские формирования, использующие СЭД.
При создании файлов служебной информации ограниченного распространения или загрузке вложений к документу на сервер облачного хранилища пользователь зашифровывает их с помощью СКЗИ и подписывает ЭЦП с регистрационным свидетельством удостоверяющего центра государственных органов.
При просмотре электронных документов служебной информации ограниченного распространения пользователь расшифровывает вложения к документу с помощью СКЗИ и ЭЦП.
Электронные документы служебной информации ограниченного распространения допускается хранить:
Уточнено, что вложения электронных файлов служебной информации ограниченного распространения распечатываются из системы электронного документооборота только сотрудниками (работниками) службы ДОУ.
Постановление вводится в действие с 9 февраля.