Государственную услугу оказывает "Национальный институт интеллектуальной собственности".
Основанием для внесения сведений в Реестр является подача заявления или вступившее в законную силу решение суда.
Для получения государственной услуги услугополучатель направляет услугодателю посредством веб-портала "электронного правительства" документы:
При внесении сведений о правах на произведения живописи, скульптуры, графики и другие произведения и изобразительного искусства вместо экземпляра произведения к заявлению могут прилагаться эскизы, чертежи, рисунки или фотографии, а в отношении компьютерной программы (программного обеспечения) или баз данных – реферат, включающий название программы или базы данных, фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) автора, дату создания, область применения, назначение, функциональные возможности, основные технические характеристики, язык программирования, тип реализующей ЭВМ, а также исходный код (исходный текст);
При внесении сведений о служебных произведениях, созданных в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя, помимо документов, представляемых для внесения сведений в Реестр, необходимо представить копию договора, заключенного между автором и работодателем, о принадлежности имущественных прав на использование служебного произведения.
В случае если автором осуществлена передача исключительных имущественных прав на объект интеллектуальной собственности какому-либо физическому или юридическому лицу, то дополнительно к документам, представляемым для внесения сведений, необходимо представить копию договора, заключенного между автором и физическим или юридическим лицом о передаче исключительных имущественных прав на использование произведения.
За внесение сведений в Реестр услугодателем взимается оплата, производимая услугополучателем через личный кабинет веб-портала в соответствии с Ценами на услуги, размещаемыми на официальных сайтах уполномоченного органа и услугодателя.
Оплата осуществляется безналичным способом через платежный шлюз банка второго уровня, интегрированного с информационной системой услугодателя newcab.qazpatent.kz.
Льготы по уменьшению размера оплаты представляются лицам, указанным в пункте 2 статьи 9-2 закона "Об авторском праве и смежных правах".
Сведения об авторских правах на произведения, созданные в раздельном соавторстве, могут быть внесены в Реестр раздельно в случае указания на это любым из соавторов в своем заявлении.
В Реестр не вносятся сведения о правах на произведения, служащие (предназначенные) для отличия товаров (услуг) одних физических или юридических лиц от однородных товаров (услуг) других физических или юридических лиц.
Экземпляр соответствующего произведения и (или) его описание представляются третьим лицам с согласия автора или правообладателя, за исключением случаев, установленных законами РК.
Сведения в Реестр вносятся в течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения заявления автора.
На основании внесенных в Реестр сведений в течение 1 рабочего дня выдается свидетельство, которое заполняется на государственном и русском языках.
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по следующим основаниям:
Аннулирование сведений из Реестра производится по заявлению автора (авторов) или правообладателя, а также на основании вступившего в законную силу решения суда.
Правила вводятся в действие с 1 января 2027 года.