Какие документы нужны для регистрации тракторов и самоходной техники

Поправками обновлен перечень документов и сведений, истребуемых для оказания государственной услуги по регистрации указанной техники.

При обращении в канцелярию услугодателя:

При регистрации машин:

• заявление;
• для физических лиц - документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• для юридических лиц - справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо цифровой документ из сервиса цифровых документов;
• документ, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет;
• документ, подтверждающий исполнение расширенных обязательств производителями (импортерами) при первичной регистрации машин;
• документы, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист, с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

- документы, подтверждающие прохождение таможенного оформления (таможенная декларация, таможенный приходный ордер, за исключением случаев ввоза из стран Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС), обязательства об обратном вывозе в случаях временного ввоза);

• в случаях первичной регистрации машин:

- копию документа завода - изготовителя, подтверждающую номинальную мощность двигателя, или копию паспорта самоходной машины и других видов техники/ электронный паспорт самоходной машины и других видов техники;

- копию сертификата соответствия или декларации о соответствии;

• приказ (распоряжение) юридического лица о выделении и передаче транспортного средства своему структурному подразделению или другому юридическому, либо физическому лицу, заверенный печатью этой организации (за исключением субъектов частного предпринимательства);

При осуществлении временной регистрации машин, прибывших из других регионов РК или из-за пределов республики:

• заявление;
• оригинал технического паспорта;
• договор аренды, субаренды, безвозмездного пользования, лизинга, сублизинга, доверительного управления, хозяйственного ведения, займа или иного документа, подтверждающего право на владение и (или) пользование машинами, а для временно ввезенных машин - согласие собственника (владельца) участка или территории постановки машины на временную регистрацию;
• при ввозе машины из-за пределов республики - документы, подтверждающие прохождение таможенного оформления (таможенная декларация, таможенный приходный ордер за исключением случаев ввоза из стран ЕАЭС, обязательство об обратном вывозе в случаях временного ввоза);

При перерегистрации машин:

в случаях изменения права собственности или возникновения, прекращения общей собственности и изменения состава общих собственников машин или изменения места жительства (юридического адреса) владельца (собственника) машины, по волеизъявлению владельца (собственника) машины или перемены фамилии, имени, отчества (при наличии) лица, на которое зарегистрирована машина:

• заявление;
• для физических лиц - документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• для юридических лиц - справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо цифровой документ из сервиса цифровых документов;
• документ, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет;
• документы, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист, с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

В случаях изменения типа машины вследствие переоборудования или замены на ней номерных агрегатов, установки специального оборудования и иных подобных изменений:

• заявление;
• для физических лиц - документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• для юридических лиц - справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо цифровой документ из сервиса цифровых документов;
• документ, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет;
• регистрационный документ, номерной знак (в случае несоответствия регистрационного документа, номерного знака требованиям государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1176 «Знаки государственные регистрационные со световозвращающим покрытием для отдельных видов механических транспортных средств и прицепов к ним. Технические условия» (далее - Государственный стандарт);

При снятии с регистрационного учета машин (кроме утилизации, выбраковки, списания, передислокация машины за пределы обслуживаемой территории, а также в случае действий, предшествующих сделки по отчуждению машины):

• заявление;
• для физических лиц - документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• для юридических лиц - справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо цифровой документ из сервиса цифровых документов;
• документы, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист, с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

При получении дубликата регистрационного документа и (или) нового номерного знака:

• заявление;
• для физических лиц - документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• для юридических лиц - справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо цифровой документ из сервиса цифровых документов;
• документ, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет, установленных пунктом 3 статьи 615 и подпунктом 8) пункта 3 статьи 667 Налогового кодекса;

При снятии с регистрационного учета машин, подлежащих утилизации (выбраковке, списанию):

для физических лиц:

• заявление;
• регистрационный документ, номерной знак;

для юридических лиц:

• заявление;
• регистрационный документ, номерной знак;
• акт на списание (в случае отсутствия регистрационных документов или номерных знаков на утилизируемые машины в заявлениях указываются обстоятельства, место и время их утери);

Для актуализации (корректировки) сведений о сельскохозяйственной технике:

• заявление;
• копию технического паспорта (для актуализации (корректировки) сведений о сельскохозяйственной технике в регистрационной документе - оригинал технического паспорта);
• электронный паспорт самоходной машины и других видов техники (при отсутствии электронного паспорта самоходной машины и других видов техники - копия документа завода-изготовителя на сельскохозяйственную технику или копия паспорта самоходной машины и других видов техники);

Для получения информации о наличии (отсутствии) залога (или иных обременений) машин:

• заявление.

При обращении на портал:

при регистрации машин:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП) услугополучателя;
• электронный документ, подтверждающий исполнение расширенных обязательств производителями (импортерами) при первичной регистрации машин в соответствии со статьей 386 Кодекса;
• электронную копию документа, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет, установленных пунктом 3 статьи 615 и подпунктом 8) пункта 3 статьи 667 Налогового кодекса, за исключением случаев платы через ПШЭП;
• электронные копии документов, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

- документы, подтверждающие прохождение таможенного оформления (таможенная декларация, таможенный приходный ордер за исключением случаев ввоза из стран ЕАЭС, обязательства об обратном вывозе в случаях временного ввоза);

В случаях первичной регистрации машин:

• электронную копию документа завода-изготовителя, подтверждающую номинальную мощность двигателя, или копию паспорта самоходной машины и других видов техники/ электронный паспорт самоходной машины и других видов техники;
• копию сертификата соответствия или декларации о соответствии (в соответствии с Решением № 6);
• электронную копию приказа (распоряжения) юридического лица о выделении и передаче транспортного средства своему структурному подразделению или другому юридическому, либо физическому лицу, заверенный печатью (за исключением субъектов частного предпринимательства) юридического лица;

При осуществлении временной регистрации машин, прибывших из других регионов Республики Казахстан или из-за пределов республики:

• заявление;
• оригинал технического паспорта (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги);
• электронные копии договоров аренды, субаренды, безвозмездного пользования, лизинга, сублизинга, доверительного управления, хозяйственного ведения, займа или иного документа, подтверждающего право на владение и (или) пользование машинами, а для временно ввезенных машин - согласие собственника (владельца) участка или территории постановки машины на временную регистрацию;
• при ввозе машины из-за пределов республики - электронные копии документов, подтверждающие прохождение таможенного оформления (таможенная декларация, таможенный приходный ордер за исключением случаев ввоза из стран ЕАЭС, обязательства об обратном вывозе в случаях временного ввоза);

При перерегистрации машин:

в случаях изменения права собственности, возникновения, прекращения общей собственности и изменения состава общих собственников машин, изменения места жительства (юридического адреса) владельца (собственника) машины, по волеизъявлению владельца (собственника) машины, перемены фамилии, имени, отчества (при его наличии) лица, на которое зарегистрирована машина:

• заявление в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• электронную копию документа, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет, за исключением случаев платы через ПШЭП;
• электронные копии документов, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

В случаях изменения типа машины вследствие переоборудования или замены на ней номерных агрегатов, установки специального оборудования и иных подобных изменений:

• заявление;
• электронную копию документа, подтверждающую плату пошлин и сборов в бюджет;
• регистрационный документ, номерной знак (в случае несоответствия требованиям Государственного стандарта, регистрационный документ, номерной знак предоставляются при обращении за получением результата государственной услуги);

При снятии с регистрационного учета машин (кроме утилизации, выбраковки, списания, передислокация машин за пределы обслуживаемой территории, а также в случае действий, предшествующих сделки по отчуждению машины):

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• электронные копии документов, подтверждающие право собственности на машину, к которым относятся:

- договора, сделки, свидетельства, документы о праве на наследование имущества, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

- исполнительный лист с приложением заверенной судом копии судебного решения, постановления, уведомления судебного исполнителя о действиях государственного органа, подлежащих исполнению;

При получении дубликата регистрационного документа и (или) нового номерного знака:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• электронную копию документа, подтверждающий плату пошлин и сборов в бюджет, установленных пунктом 3 статьи 615 и подпунктом 8) пункта 3 статьи 667 Налогового кодекса, за исключением случаев платы через ПШЭП;

При снятии с регистрационного учета машин, подлежащих утилизации (выбраковке, списанию):

для физических лиц:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• регистрационный документ, номерной знак (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги);

для юридических лиц:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• регистрационный документ, номерной знак (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги);
• электронную копию акта на списание (в случае отсутствия регистрационных документов или номерных знаков на утилизируемые машины в заявлениях указываются обстоятельства, место и время их утери);

Для актуализации (корректировки) сведений о сельскохозяйственной технике:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
• электронную копию технического паспорта (для актуализации (корректировки) сведений о сельскохозяйственной технике в регистрационной документе - оригинал технического паспорта (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги));
• электронный паспорт самоходной машины и других видов техники (при отсутствии электронного паспорта самоходной машины и других видов техники - электронная копия документа завода-изготовителя на сельскохозяйственную технику или электронная копия паспорта самоходной машины и других видов техники);

Для получения информации о наличии (отсутствии) залога (или иных обременений) машин:

• заявление, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя.

Сведения о документе удостоверяющего личность, о регистрации (перерегистрации) юридического лица, о регистрации индивидуального предпринимателя либо о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а также о плате в бюджет сбора и пошлин за регистрацию машин, в случае платы через ПШЭП, работник регистрационного пункта получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Сведения об электронном паспорте самоходной машины и других видов техники работник регистрационного пункта получает из системы электронных паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники.

Истребование от услугополучателей документов, которые могут быть получены из соответствующих государственных информационных систем, не допускается.

В случаях осуществления представителями регистрационных действий от имени собственника или владельца, помимо документов, установленных настоящим пунктом, услугодателю представляются документы, удостоверяющие полномочия представлять интересы собственника или владельца.

В случаях, если государственной регистрации подлежит машина, ранее находившаяся на государственной регистрации в Республике Казахстан, то, помимо документов, установленных настоящим пунктом, услугодателю представляется прежний регистрационный документ, однако непредставление данного документа не является основанием для отказа в произведении государственной регистрации.

В случаях осуществления регистрационных действий, включая регистрацию машин, на лиц, не являющихся собственниками представляются документы подтверждающие право владения:

• договора (аренды, субаренды, лизинга, сублизинга, заклада) и акта приема-передачи машины;
• письменное согласие собственника машины на совершение соответствующего регистрационного действия, подписанное собственником (для физических лиц), подписанное первым руководителем юридического лица (для юридических лиц).

В случае если машина, подвергающаяся регистрационным действиям, находится в общей собственности, то в регистрационных документах отражаются все собственники и все документы подаются от имени всех собственников машины. Основанием для отчуждения общей собственности физических лиц является нотариально засвидетельствованная сделка.

В случаях, когда собственниками являются несовершеннолетние граждане, не достигшие 14-летнего возраста, регистрационные действия от их имени совершаются законными представителями с представлением свидетельства о рождении в электронной или бумажной форме.

В случаях, когда собственниками являются лица в возрасте от 14 до 18 лет, регистрационные действия совершаются этими лицами с письменного согласия их законных представителей с представлением свидетельства о рождении в электронной или бумажной форме.

В случае приобретения юридическими и физическими лицами машин через аукционы и торговые биржи: представляются протокола аукциона и договора купли-продажи с подписями уполномоченных лиц.

При этом перечень будет меняться с 1 января 2027 года.

Приказ вводится в действие с 8 марта.