В целях автоматизации процедур и операций, связанных со строительством, портал обеспечивает:
Для регистрации на портале пользователь посредством системы внутреннего электронного документооборота направляет в ведомство уполномоченного органа по делам архитектуры, градостроительства и строительства запрос о необходимости создания учетных записей на портале и назначений соответствующих ролей согласно функциональным обязанностям сотрудника.
В запросе пользователь указывает перечень сотрудников, которым необходимо предоставить доступ к порталу, с указанием: фамилии, имени, отчества (при его наличии), индивидуального идентификационного номера, должности, а также требуемой роли в портале.
Ведомство уполномоченного органа по делам архитектуры, градостроительства и строительства с момента поступления запроса, в течение 5 рабочих дней, подтверждает либо отказывает пользователю в регистрации на портале.
Подтверждением в регистрации на портале является создание учетной записи пользователям и назначение соответствующей роли согласно функциональным обязанностям сотрудника.
Для активации доступа сотрудник самостоятельно осуществляет вход на портал с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Пользователь, со дня регистрации на портале и до ввода объекта в эксплуатацию, посредством личного кабинета формирует цифровые документы о новом строительстве, а также реконструкции и ремонте действующих объектов (предприятий, зданий, сооружений и их комплексов) и (или) загружает электронные документы.
Загруженные электронные документы или сформированные цифровые документы на портале подлежат удостоверению ЭЦП лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа.
Сведения о ходе строительного процесса, а также электронные и (или) цифровые документы, подписанные пользователем портала с использованием ЭЦП, пересылаются одним пользователем Портала в личный кабинет другого пользователя портала.
Электронные и цифровые документы размещенные на портале и удостоверенные ЭЦП, не подлежат удалению, изменению или замене, в течение срока их хранения на портале.
Приказ введен в действие с 1 июля.