Министр иностранных дел приказом от 17 августа 2026 года утвердил в новой редакции Правила оказания государственной услуги "Прием документов и препровождение их на изготовление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей", сообщает prosud.kz.
Государственная услуга оказывается Министерством внутренних дел Республики Казахстан (МВД РК) через загранучреждения РК (услугодатель) гражданам РК, находящимся за границей и относящимся к следующим категориям:
- постоянно проживающим за пределами РК;
- получающим образование в учебных заведениях, расположенных на территории иностранных государств;
- работающим в иностранных государствах по трудовому договору;
- несовершеннолетним, в случае их рождения за пределами РК;
- членам семьи указанных в подпунктах 1), 2), 3) лиц, проживающим вместе с ними;
- являющимся членами семьи иностранного гражданина, проживающего за пределами РК;
- родственникам персонала дипломатической службы, проживающим вместе с персоналом дипломатической службы за рубежом;
- лицам, не способным к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелые);
- лицам, имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность;
- лицам, осуществляющим уход за близкими родственниками, не способными к самообслуживанию;
- задержанным или содержащимся под стражей, арестом, а также отбывающим наказание в пенитенциарных учреждениях на территории иностранного государства.
Для получения государственной услуги нужно обратиться лично (за детей и граждан, признанных судом недееспособными, их законные представители (родители, опекуны, попечители) с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство) и представить документы.
Какие документы потребуются:
- заявление;
- свидетельство о рождении (при получении паспорта ребенком, не достигшего 16-летнего возраста) и документ, удостоверяющий личность обоих родителей (законных представителей) для подтверждения гражданства ребенка. Нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранного гражданина на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина РК (в случае рождения ребенка за пределами РК и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве РК и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов РК);
- паспорт гражданина РК (при обмене паспорта);
- четыре цветные фотографии размером 3,5х4,5 сантиметров (фотографии должны соответствовать возрасту услугополучателя на момент оформления документа и выполнены строго в анфас на светлом фоне с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75% общей площади фотографии. Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования);
- паспорт образца 1974 года (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) при получении впервые паспорта гражданином РК (при подтверждении гражданства РК);
- общезаграничный паспорт (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) при получении впервые паспорта гражданином РК (при подтверждении гражданства РК);
- документ, подтверждающий факт постоянного проживания, обучения, работы за рубежом, семейного положения, нарушения здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим жизнедеятельность лица (оригинал и копия);
- справка об отсутствии гражданства с компетентного органа страны пребывания, если возможность получения такой справки предусмотрена законодательством страны пребывания;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Документы, указанные в подпунктах 6) и 7) настоящего пункта, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры апостилирования либо легализации.
Общий срок оказания государственной услуги составляет:
- 40 рабочих дней, при наличии у услугодателя доступа к цифровой системе "Регистрационный пункт "Документирование и регистрация населения для загранучреждений" (РП ДЗУ);
- 90 календарных дней в случае отсутствия у услугодателя доступа к РП ДЗУ.
Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 30 минут. Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 10 минут.
При подаче всех необходимых документов услугодателю, подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) лица, принявшего пакет документов.
В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении и (или) документах услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания.
Представленные услугополучателем документы (в том числе оригиналы) возвращают услугополучателю без их принятия на хранение, за исключением случаев подачи заявления или документов посредством веб-портала "цифрового правительства", стационарного абонентского устройства, абонентского устройства сотовой связи, а также иных цифровых объектов, определенных центральными государственными органами.
При предоставлении полного пакета документов услугодатель:
- при наличии доступа к РП ДЗУ в течение двух рабочих дней проводит:
- проверку по базе данных (идентификация личности, наличие регистрации по месту жительства, разрешение на выезд за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства) в зависимости от категории граждан, указанных в пункте 2 настоящих Правил;
- регистрацию электронного формуляра в РП ДЗУ и направление на этап сбора графической информации (фотографии и подписи);
- заполнение электронного формуляра и заверение его электронно-цифровой подписи.
Оформленный электронный формуляр передается для проверки в Комитет миграционной службы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – КМС) посредством РП ДЗУ.
- при отсутствии доступа к РП ДЗУ в течение трех календарных дней со дня подачи документов оформляет поступившие документы и готовит сопроводительное письмо в МВД РК и в МИД РК.
Поступившие от МВД РК документы в МИД РК в течение двадцати пяти календарных дней перенаправляются услугодателю.
Услугодатель в течение пяти календарных дней после поступления документов информирует услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги.
Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается нарочно при личном обращении услугополучателя либо его законного представителя.
Приказ вводится в действие с 1 сентября.