В правила добавлена новая глава, которая регламентирует совершение нотариального действия удаленно посредством веб-портала "цифрового правительства".
Удаленно посредством веб-портала "цифрового правительства" могут быть совершены следующие нотариальные действия:
Для совершения нотариального действия удаленно посредством веб-портала "цифрового правительства", за исключением удостоверения завещаний и нотариальных действий, предусмотренных подпунктами 10) и 11) пункта 1 статьи 34 закона, лицо, обратившееся к нотариусу, после авторизации на веб-портале "цифрового правительства" подает заявление о совершении нотариального действия.
Совершение нотариального действия удаленно посредством веб-портала "цифрового правительства" производится с соблюдением общих правил удостоверения сделок.
При подаче заявления лицо дает согласие на сбор и обработку персональных данных путем подписания заявления ЭЦП с использованием государственного сервиса контроля доступа к персональным данным.
После подачи заявления нотариус посредством видеоконференцсвязи устанавливает личность обратившегося лица, проверяет его дееспособность, разъясняет права и обязанности, предупреждает о правовых последствиях совершаемого нотариального действия, а также выясняет обстоятельства, имеющие значение для совершения нотариального действия.
По результатам проведения видеоконференцсвязи нотариус формирует проект электронного нотариального документа и направляет его обратившемуся лицу для согласования.
Обратившееся лицо рассматривает проект электронного нотариального документа и подтверждает его путем нажатия кнопки "Одобрить проект" либо направляет нотариусу замечания для доработки. После устранения замечаний нотариус повторно направляет проект электронного нотариального документа на согласование.
После согласования проекта, оплаты за совершение нотариального действия обратившимся лицом, за исключением лиц, освобождаемых от оплаты за совершение нотариальных действий, электронный нотариальный документ подписывается нотариусом и обратившимся лицом с использованием ЭЦП.
Подписанный электронный нотариальный документ размещается на веб-портале "цифрового правительства" и становится доступным обратившемуся лицу.
Помимо этого в документ внесен ряд других поправок.
В частности, говорится, что если лицо обращается за совершением нотариального действия посредством веб-портала «цифрового правительства», то местом совершения данного нотариального действия считается место нахождения помещения нотариуса.
В нотариально удостоверенном документе нотариус может исправить орфографические, грамматические или технические ошибки, не создающие изменение, прекращение гражданских прав и обязанностей, а также не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц, которые оговариваются в конце удостоверительной надписи с проставлением подписи и печати нотариуса.
Исправления вносятся во все экземпляры нотариально удостоверенного документа, при этом каждое исправление оговаривается в конце удостоверительной надписи с проставлением подписи и печати нотариуса и указанием даты внесения исправления.
Внесение исправлений осуществляется на основании заявления лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
Нотариус разъясняет лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупреждает о последствиях совершаемого нотариального действия, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред.
В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятия на хранение документов, полномочий исполнителя завещания, душеприказчика, выдаются соответствующие свидетельства.
При назначении доверительного управляющего наследством, отказе в совершении нотариального действия, отложении или приостановлении нотариального действия нотариусом выносится соответствующее постановление.
В случае обнаружения нотариусом допущенной им ошибки при совершении нотариального действия, противоречащего действующему законодательству, сообщает об этом сторонам, которые обращались к нему для совершения нотариального действия, принять меры по отмене (расторжению) нотариального действия в соответствии с законом, а в случае невозможности отмены (расторжения) нотариального действия, незамедлительно уведомляет правоохранительные органы, для принятия необходимых мер либо обращается в суд для отмены нотариального действия.
При отчуждении движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, уступки права требования кредитором, нотариус истребует:
Документы, удостоверяющие право требования, передаются новому кредитору с отметкой об удостоверении договора уступки требования, копии которых остаются в делах нотариуса.
Уступка требования кредитором в рамках договора о долевом участии в строительстве допускается только после уплаты им цены договора и до момента подписания передаточного акта объекта.
В случае, если принадлежность движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, не определяется какими-либо документами, в тексте договора нотариус указывает его принадлежность со слов сторон.
При удостоверении договоров отчуждения отдельных видов движимого имущества, подлежащего обязательной регистрации, нотариус истребует справки уполномоченных органов об отсутствии/наличии обременений.
Нотариус удостоверяет договоры о разделе имущества, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности.
Условием, при котором допускается переход общего имущества в раздельную (индивидуальную) собственность, является возможность рассматривать выделяемую часть имущества как самостоятельный объект права (статьи 218 и 221 ГК РК).
В тексте договора о разделе помещений жилого назначения должно быть указано в арифметическом выражении отношение суммарной площади помещений, перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей площади жилого дома (квартиры), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности.
Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Несоблюдение установленной законом формы соглашения об уплате алиментов влечет за собой последствия, предусмотренные пунктом 3 статьи 157 ГК РК.
Соглашение об уплате алиментов может быть удостоверено любым нотариусом.
В тексте доверенности указываются место и дата удостоверения, фамилия, имя и отчество (при его наличии), дата и место рождения, ИИН, место жительства (для юридических лиц - наименование, БИН и место нахождения юридического лица) доверителя и фамилия, имя, отчество (при его наличии) и место жительства поверенного (для юридических лиц - наименование и место нахождения юридического лица).
В электронный реестр ЕНЦС вносятся ИИН и данные документа, удостоверяющего личность доверителя, а также БИН юридического лица.
Правила дополнены новой нормой:
Завещатель может поручить исполнение завещания лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику).
В случае назначения исполнителя завещания (душеприказчика) нотариус по его просьбе выдает свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика).
В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основания возникновения его полномочий, а также объем предоставленных ему полномочий.
Если среди наследников имеются лица, место нахождения которых неизвестно, нотариус принимает разумные меры к установлению их места нахождения и призвания их к наследованию.
Если место жительства или работы наследников неизвестно, нотариус делает сообщение об открытии наследства через средства массовой информации, распространяемых на всей территории Республики Казахстан и ЕНЦС.
При выдаче свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус должен располагать достоверными сведениями, документами, об отсутствии других наследников в отношении наследуемого имущества. При отсутствии таких сведений нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, в сроки, установленные ГК РК.
С 1 января 2027 года:
Порядок распределения заявления на совершение исполнительной надписи по подпункту 2) пункта 2 статьи 92-1 закона осуществляется в ЕНЦС в автоматизированном порядке в соответствии с Правилами пользования Единой нотариальной цифровой системой.
Для взыскания денежных сумм или истребования иного движимого имущества от должника взыскатель представляет нотариусу заявление о совершении исполнительной надписи (далее-заявление), которое содержит фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуальный идентификационный номер и место регистрации, номер телефона, адрес электронной почты (при их наличии) должника.
Если взыскатель и/или должник являются юридическим лицом, в заявлении указывается полное наименование юридического лица, его бизнес-идентификационный номер, адрес места регистрации, банковские реквизиты, а также подтверждается полномочие первого руководителя или его представителя на подписание и подачу заявления.
В заявлении взыскатель также указывает сведения об отсутствии на момент обращения за совершением исполнительной надписи судебного спора с должником об исполнении обязательств и о непогашении задолженности, что ранее исполнительная надпись по данному требованию взыскателя не совершалась.
Заявление от физического и юридического лица подается нотариусу в письменном виде лично либо через представителя.
Заявление, представляемое от имени юридического лица, подписывается первым руководителем, скрепляется печатью (при наличии) юридического лица.
Сведения о физических и юридических лицах и их руководителях нотариус проверяет через ЕНЦС.
Заявление регистрируется в электронном реестре нотариальных действий ЕНЦС.
Исполнительная надпись совершается по месту регистрации должника.
Исполнительная надпись в отношении солидарных должников, проживающих или зарегистрированных в разных регионах РК, совершается по адресу одного из должников по выбору взыскателя.
По указанным требованиям исполнительная надпись совершается нотариусом по территории его деятельности, определенной нотариальной палатой согласно месту нахождения его помещения.
На основании подпунктов 9) и 10) пункта 2 статьи 92-1 закона взыскатель подает заявление нотариусу независимо от места регистрации должника.
Исполнительная надпись на основании подпунктов 6) и 7) пункта 2 статьи 92-1 закона совершается по месту регистрации либо месту жительства, либо по месту нахождения недвижимого имущества должника (физического лица), в случае если должником является юридическое лицо, то по месту его регистрации либо месту нахождения его постоянно действующего органа, либо по месту нахождения недвижимого имущества.
При подаче заявления, взыскателем представляются документы, указанные в пункте 223 настоящих Правил, являющиеся основанием для совершения исполнительной надписи, а также расчет задолженности, содержащий сумму и срок, за который производится взыскание задолженности. Расчет задолженности, представляемый от имени юридического лица, подписывается первым руководителем и главным бухгалтером (при наличии).
На основании представленных документов нотариус проверяет бесспорность задолженности должника перед взыскателем, размер задолженности, истечение срока по заявленному требованию.
Нотариус по модулю ЕНЦС «Проверка исполнительной надписи» проверяет сведения относительно совершения исполнительной надписи по данному обязательству.
Также в правила внесены другие изменения.
Приказ введен в действие с 8 сентября.