Учет граждан РК, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан, производится загранучреждениями на территории соответствующего консульского округа.
Целью учета граждан Республики Казахстан за границей является:
Постановка на учет
Гражданин или его представитель подает документы в загранучреждение. Для постоянного проживания нужны паспорт, решение о выезде на ПМЖ и учетная карточка. Для временного — паспорт и карточка. Временный учет можно оформить через портал "цифрового правительства".
В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, их несоответствия требованиям, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку.
Данные вносят в единую цифровую систему "Беркут" в течение двух рабочих дней. Постоянно проживающим выдают вкладыш в паспорт со штампом.
По заявлению гражданина выдается справка о постановке на учет, составленная в произвольной форме
Снятие с учета
Происходит по заявлению, при переезде в другой консульский округ, окончании срока пребывания, смерти или утрате гражданства.
При обращении услугополучателя в загранучреждение, в течение одного рабочего дня рассматривают поступившие документы на соответствие требованиям, и в течение следующего одного рабочего дня осуществляется снятие с учета путем внесения в учетную карточку отметки. При снятии с учета граждан РК, постоянно проживающих за пределами РК, во вкладыш к паспорту гражданина РК вносится отметка о снятии с учета.
Снять с учета можно также через МИД или портал (если гражданин уже находится в Казахстане и имеет ЭЦП). Подтверждение о снятии с консульского учета направляется в личный кабинет портала "цифрового правительства".
Приказ вводится в действие с 12 октября.