В Казахстане утвердили правила кадрового учета врачей и студентов-медиков ᐈ prosud.kz

Утверждены:

правила учета обучающихся и специалистов в области здравоохранения в Национальной системе учета кадровых ресурсов в области здравоохранения (профессиональном регистре);
правила формирования, сопровождения, системно-технического обслуживания и обеспечения кибербезопасности Национальной системы учета кадровых ресурсов в области здравоохранения (профессионального регистра).

Профессиональный регистр является цифровой платформой, содержащей сведения об обучающихся и специалистах в области здравоохранения, их оценке деятельности, квалификации, профессиональной ответственности, уровне оплаты труда, участии в программах непрерывного профессионального развития, данные о миграции и оттоке кадров, а также штатное расписание, утвержденное в соответствии с номенклатурой должностей работников системы здравоохранения.

Регистр ведут в целях обеспечения полноты, достоверности и актуальности сведений для планирования, прогнозирования потребности, анализа и управления кадровыми ресурсами в области здравоохранения.

В Профессиональном регистре ведут учет:

обучающихся по организациям образования в области здравоохранения, образовательным программам, специальностям и уровням образования;
образовательной траектории и результатов обучения;
изменений статуса обучающихся, включая зачисление, перевод, восстановление, академический отпуск, отчисление и завершение обучения;
сведений о распределении, трудоустройстве выпускников и исполнении обязательств по отработке с учетом источников финансирования обучения, региона-заказчика, образовательной программы;
специалистов в области здравоохранения, их квалификации, оценки деятельности, профессиональной ответственности и непрерывного профессионального развития с указанием субъектов здравоохранения, административно-территориальной единицы;
трудовой деятельности, уровня оплаты труда, миграции и оттока кадров;
утвержденных штатных расписаний и потребности в кадрах;
формирование аналитической информации об обучающихся и и специалистов в области здравоохранения для прогнозирования и стратегического планирования подготовки кадров и кадровых ресурсов в области здравоохранения.

Как ведут учет студентов

Организации образования вносят сведения в начале учебного года и обновляют их при любых изменениях (зачисление, перевод, отчисление, академический отпуск) в течение 5 рабочих дней. Фиксируют персональные данные, специальность, форму обучения, источник финансирования, результаты учебы, распределение и отработку после выпуска.

Как ведут учет специалистов

Медицинские организации вносят данные о сотрудниках в течение 3 рабочих дней после приема на работу. Указывают образование, сертификаты, стаж, должность, зарплату, награды, участие в экспертизах и другие сведения.

Частнопрактикующие специалисты обновляют информацию о себе самостоятельно. Штатное расписание утверждается электронной подписью руководителя прямо в системе.

Национальный координатор ежемесячно и ежеквартально направляет отчеты в уполномоченный орган. Данные используют для планирования подготовки кадров, анализа потребности регионов, контроля отработки выпускников и формирования государственной кадровой политики.

Сведения относятся к информации ограниченного доступа и защищаются в соответствии с законодательством.

Также утверждены Правила формирования, сопровождения, системно-технического обслуживания и обеспечения кибербезопасности Национальной системы учета кадровых ресурсов.

Сведения, содержащиеся в Профессиональном регистре формируются на основании данных, поступающих посредством интеграционного взаимодействия цифровых систем, а также данных, внесенных уполномоченными сотрудниками организации образования в области здравоохранения, субъекта здравоохранения, сотрудниками органов управления здравоохранения и управления образования столицы, областей, городов республиканского значения.

В Профессиональном регистре обеспечивается сохранность исторических данных при внесении и актуализации данных с сохранением сведений о дате изменения, основании изменения и пользователе, осуществившем изменение.

Приказ вводится в действие с 16 октября.