Посольства и консульства будут регистрировать в Казахстане по-новому

Новые правила разработаны в целях упорядочения процедуры регистрации дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и ее представительств, а также консульских учреждений иностранных государств и аккредитации глав, членов персонала дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и (или) их представительств, работников консульских учреждений иностранных государств в Казахстане, — говорится в пояснительной записке.

Регистрацию представительств и консульских учреждений в Казахстане, а также аккредитацию сотрудников и сопровождающих членов их семей осуществляет МИД РК.

Для регистрации представительств, а также консульских учреждений представительство, консульское учреждение направляют в министерство вербальную ноту об открытии представительств или консульских учреждений в РК.

Министерство в течение 5 рабочих дней со дня получения вербальной ноты осуществляет регистрацию представительства и консульского учреждения и направляет ответную вербальную ноту с приложением справки о регистрации представительств, а также консульских учреждений по адресу, указанному в вербальной ноте.

Справка о регистрации представительств, а также консульских учреждений действительна в течение трех лет со дня выдачи.

Как проходит аккредитация сотрудников и сопровождающих их членов семьи

Для аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семьи, представительство, консульское учреждение направляют в МИД вербальную ноту с запросом об аккредитации указанных лиц.

К сопровождающим членам семьи сотрудников относятся:

• супруг (супруга);
• дети, не состоящие в браке:
• не достигшие возраста 18 лет;
• не достигшие возраста 21 года, обучающиеся в вузах или колледжах Казахстана;
• родители и дети до 25 лет, находящиеся на иждивении согласно принципу взаимности и (или) подтверждающего письма от внешнеполитического ведомства направляющего (представляемого) государства, и для международных организаций — подтверждающее письмо штаб-квартиры международной организации (без предоставления иммунитетов и привилегий).

К запросу об аккредитации прикладываются:

• анкета об аккредитации;
• две одинаковые цветные фотографии на белом фоне размером 3×4 сантиметров на бумажном носителе или в электронном виде.
• копии заграничного паспорта, дипломатической или служебной визы (для стран, с которыми установлен визовый режим), штамп о въезде в РК, заверенные печатью представительства, консульского учреждения;
• копия свидетельства о заключении брака (при аккредитации супруги (супруга) сотрудника);
• копии свидетельства о рождении (при аккредитации детей, не достигших возраста 18 лет);
• оригинал справки из высшего или среднего специального учебного заведения РК (при аккредитации детей, не достигших возраста 21 года и обучающихся в учебных заведениях РК.

В случае полноты представленных документов министерство в течение 15 рабочих дней осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям Правил и в случае их соответствия оформляет аккредитационные удостоверения серий «D», «С», «HC», «T», «S» и «М» и направляет их представительству, консульскому учреждению.

Аккредитационные удостоверения серий «D», «С», «HC», «T», «S» и «М» подтверждают привилегии и иммунитеты его владельца.

Аккредитационные удостоверения серии «D" оформляются при наличии заграничного паспорта, подтверждающий дипломатический статус его владельца (далее — дипломатический паспорт иностранного государства):

• главам представительств;
• членам дипломатического персонала представительств;
• военным, морским и авиационным атташе;
• сотрудникам системы Организации Объединенных Наций, обладающих должностными категориями Р4-Р5-D1-D2, а также сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, при условии наличия дипломатического статуса в ратифицированном международном договоре между РК и международной организацией;
• сопровождающим членам семей указанных лиц.

Аккредитационные удостоверения серии «С» оформляются при наличии дипломатического паспорта иностранного государства:

• консульским должностным лицам;
• сопровождающим членам семьи консульского должностного лица.

Аккредитационные удостоверения серии «НС» оформляются почетным консульским должностным лицам на основе принципа взаимности с представляемым государством. При этом, членам семьи почетных консульских должностных лиц удостоверения не оформляются.

Аккредитационные удостоверения серии «Т" оформляются при наличии служебного (приравненного к нему) паспорта:

• членам административно-технического персонала представительств;
• консульским служащим консульских учреждений;
• сопровождающим членам семей.

Аккредитационные удостоверения серии «S" оформляются при наличии заграничного паспорта на основе принципа взаимности с направляющим или представляемым государством:

• членам обслуживающего персонала представительств;
• работникам обслуживающего персонала консульских учреждений;
• сопровождающим членам семей;
• домашним работникам представительств;
• частным домашним работникам консульских учреждений.

Аккредитационные удостоверения серии «М" оформляются сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, а также сопровождающим членам их семей, в случае если они не подпадают под категории лиц, указанных выше.

Замена аккредитационного удостоверения на новое аккредитационное удостоверение осуществляется на основании вербальной ноты представительства, консульского учреждения с запросом о его замене в случаях:

• его утраты;
• изменении его служебного положения;
• истечения срока его действия.

В случае смены, окончательного отъезда или смерти сотрудника представительства, консульского учреждения и сопровождающих членов их семей, представительство, консульское учреждение в течение 5 рабочих дней уведомляет министерство вербальной нотой с приложением аккредитационного удостоверения, выданного сотруднику представительства или сопровождающему члену его семьи.

Оформление аккредитационного удостоверения вновь прибывшему в Казахстан сотруднику осуществляется после возвращения в министерство аккредитационного удостоверения предыдущего сотрудника.

Проект находится на публичном обсуждении на портале «Открытые НПА» до 12 марта 2025 года.