До 1 января электронные договоры заключались только с новыми сотрудниками. Теперь организациям нужно перезаключить договоры со всеми действующими работниками, которые они подпишут электронной подписью. Система начала работать в тестовом режиме еще с октября прошлого года.
Все документы оформляются через единую платформу электронных услуг КГД. После того как работодатель подпишет договор по готовому шаблону, сотрудник сможет найти его на этом же портале или в личном кабинете госуслуг. Для заверения документов будет использоваться электронная подпись.
Свободный доступ к базе получат и налоговые инспекторы. Это поможет искоренить практику нелегального найма, когда договоры подписывались "задним числом" только после проверок. Новые правила касаются исключительно трудовых отношений и не затрагивают гражданско-правовые договоры или практику.
Что касается иностранных граждан без национальной электронной подписи, им нужно заранее оформить Mobile ID у любого сотового оператора. Для граждан стран ЕАЭС предусмотрена возможность сделать это уже после того, как работодатель подпишет документ.