Какие платные услуги могут оказывать госархивы

Государственные архивы осуществляют платные виды деятельности по реализации товаров (работ, услуг), предусмотренные пунктом 1 статьи 17 закона «О Национальном архивном фонде и архивах», с заключением договора об осуществлении платных услуг в рамках гражданского законодательства.

К платным видам деятельности государственных архивов относятся:

• упорядочение архивных документов;
• проведение по заявкам физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией;
• реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;
• изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов;
• копирование архивных документов;
• перевод по заявкам физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму;
• организация и проведение по заказам физических и юридических лиц документальных выставок;
• выявление по заказам физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров;
• разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;
• издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций;
• депозитарное хранение архивных документов.

Государственные архивы размещают информацию с указанием перечня платных видов деятельности и прейскурант цен в своих зданиях на информационном стенде, а также на официальных сайтах акиматов области, города республиканского значения, столицы.

Прейскурант цен утверждается местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы.

Государственные архивы реализуют товары (работы, услуги) физическим и юридическим лицам на основании заявления в произвольной форме на бумажном носителе или в электронном формате.

Взаимоотношения, в том числе форма оплаты, сроки по реализации товаров (работ, услуг) на платной основе между государственным архивом и физическими или юридическими лицами регулируются гражданско-правовым договором.

Оплата за реализацию товаров (работ, услуг) государственными архивами производится:

• в безналичной форме путем перечисления денег на контрольный счет наличности платных услуг государственного архива;
• в наличной форме в кассу государственного архива на основании кассовых приходных ордеров с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

 Деньги, поступающие от осуществления платных видов деятельности государственными архивами, используются по следующим направлениям:

• укрепление материально-технической базы;
• оплата труда специалистов, привлекаемых для осуществления платных видов деятельности;
• хозяйственные расходы (оплата услуг связи, оплата транспортных услуг, оплата за коммунальные услуги, ремонт оргтехники и компьютеров, текущий ремонт здания, ремонт служебных автомобилей, приобретение предметов и материалов для текущих целей);
• приобретение учебных пособий, наглядных материалов для проведения обучения по заявкам физических и юридических лиц, аренда помещений;
• приобретение архивных документов у физических и юридических лиц;
• издание сборников учебно-методических документов по архивной отрасли, сборников архивных документов, справочников и других публикаций по архивному делу;
• реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных картонных коробок;
• расходы, связанные с участием в научных, отраслевых конкурсах, в том числе государственных закупках.

Планы поступлений и использования денег, получаемых государственными архивами от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении, составляются в соответствии с Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утверждаемыми уполномоченным органом по бюджетному планированию.

 Приказ вводится в действие с 25 июля.