Счет-фактура по установленной форме выписывается в электронной форме в ИС ЭСФ, за исключением предусмотренных случаев, когда налогоплательщик выписывает счет-фактуру на бумажном носителе.
Электронный счет-фактура (ЭСФ) удостоверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП).
При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы:
Данные по присвоенным статусам подтверждаются из государственной базы данных налогоплательщиков.
Регистрация участника ИС ЭСФ по каждому статусу производится посредством биометрической идентификации и после удостоверения ЭЦП отдельного Соглашения.
Соглашение за юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) одновременно удостоверяется посредством:
На основании доверенности, составляемой в электронной форме в ИС ЭСФ, в соответствии с положениями гражданского законодательства Республики Казахстан:
При этом в целях настоящих Правил под поверенным понимается адвокатская контора, действующая на основании партнерского договора или юридическое лицо, действующее на основании договора поручения, либо оператор, действующий на основании соглашения (контракта) о разделе продукции, контракта на недропользование, утвержденного президентом РК, участвующие в отношениях, регулируемых налоговым законодательством РК по счетам-фактурам.
Указанные лица:
При этом индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, наделяет уполномоченное лицо правами, позволяющими осуществлять операции в процессе документооборота в ИС ЭСФ в пределах возможности создания, просмотра и распечатки ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.
ЭСФ состоит из следующих разделов:
При осуществлении операций ЭСФ приобретает следующие статусы:
"В ожидании биометрической идентификации" – ЭСФ, ожидающий прохождение биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
"Биометрическая идентификация не пройдена в срок" – ЭСФ, не прошедший биометрическую идентификацию в установленный срок в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
"Удаленный, не прошедший биометрическую идентификацию" - ЭСФ, удаленный из ИС ЭСФ в связи с непрохождением биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
"Не просмотрен" – в случае, когда выписанный ЭСФ не просмотрен получателем товаров, работ, услуг;
"Доставлен" – в случае, когда выписанный ЭСФ просмотрен получателем товаров, работ, услуг;
"Аннулирован" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи выпиской поставщиком товаров, работ, услуг исправленного ЭСФ;
"Аннулирован при отклонении сопроводительной накладной на товары (СНТ)" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отклонением получателем товаров, работ, услуг оформленной поставщиком СНТ;
"Аннулирован при отзыве СНТ" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отзывом поставщиком товаров, работ, услуг ранее оформленной СНТ;
"Аннулирован при отнесении в зачет и на вычеты" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с признанием недействительной регистрации/перерегистрации юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по сделке (операции) с которым выписан ЭСФ, на основании вступившего в законную силу судебного акта, за исключением операций, по которым судом установлено фактическое получение товаров, работ, услуг от такого налогоплательщика;
"Отозван" – в случае, когда выписанный ЭСФ отозван поставщиком товаров, работ, услуг;
"Черновик" – проект ЭСФ, заполненный частично или полностью;
"Импортированный" – ЭСФ, загруженный в ИС ЭСФ из учетных систем участника ИС ЭСФ, по которому проведена обработка, но не отправленный получателю товаров, работ, услуг;
"Ошибочный" – ЭСФ, не прошедший обработку и не отправленный получателю товаров, работ, услуг;
"Подтвержден" – в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ подтвержден получателем товаров, работ, услуг;
"Отклонен" – в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ отклонен получателем товаров, работ, услуг;
"Заблокирован ИС ЭСФ" – в случае, когда выписанный ЭСФ, направлен в уполномоченный орган для применения мер государственной поддержки.
Приказ вводится в действие с 1 января 2026 года.