Счет-фактура: новые правила и форма выписки с 2026 года

Министр финансов приказом от 28 октября 2025 года утвердил Правила выписки счета-фактуры и его формы, сообщает prosud.kz.

Электронный счет-фактура (ЭСФ) удостоверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП).

При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы:

• физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой;
• юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) (ЮЛ (СП ЮЛ).

Данные по присвоенным статусам подтверждаются из государственной базы данных налогоплательщиков.

Регистрация участника ИС ЭСФ по каждому статусу производится посредством биометрической идентификации и после удостоверения ЭЦП отдельного Соглашения.

Соглашение за юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) одновременно удостоверяется посредством:

• ЭЦП, выданной руководителю данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица) как физическому лицу;
• ЭЦП, выданной юридическому лицу (структурному подразделению юридического лица), в которой содержится индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) руководителя данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица);
• прохождения биометрической идентификации руководителем данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица).

На основании доверенности, составляемой в электронной форме в ИС ЭСФ, в соответствии с положениями гражданского законодательства Республики Казахстан:

• руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) определяет уполномоченное лицо и (или) поверенного;
• индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, определяет уполномоченное лицо.

При этом в целях настоящих Правил под поверенным понимается адвокатская контора, действующая на основании партнерского договора или юридическое лицо, действующее на основании договора поручения, либо оператор, действующий на основании соглашения (контракта) о разделе продукции, контракта на недропользование, утвержденного президентом РК, участвующие в отношениях, регулируемых налоговым законодательством РК по счетам-фактурам.

Указанные лица:

• корректируют предоставленные уполномоченному лицу и (или) поверенному права либо лишают этих прав;
• осуществляют контроль за актуальностью сведений по уполномоченным лицам или поверенному и предоставленным им правам на выполнение операций от имени юридического лица (структурного подразделения).

При этом индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, наделяет уполномоченное лицо правами, позволяющими осуществлять операции в процессе документооборота в ИС ЭСФ в пределах возможности создания, просмотра и распечатки ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.

ЭСФ состоит из следующих разделов:

• общий раздел;
• реквизиты поставщика;
• банковские реквизиты поставщика;
• реквизиты получателя;
• реквизиты государственного учреждения;
• реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
• договор (контракт);
• реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг;
• данные по товарам, работам, услугам;
• данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности;
• реквизиты поверенного (оператора) поставщика;
• реквизиты поверенного (оператора) получателя;
• дополнительные сведения;
• сведения по ЭЦП.

При осуществлении операций ЭСФ приобретает следующие статусы:

"В ожидании биометрической идентификации" – ЭСФ, ожидающий прохождение биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;

"Биометрическая идентификация не пройдена в срок" – ЭСФ, не прошедший биометрическую идентификацию в установленный срок в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;

"Удаленный, не прошедший биометрическую идентификацию" - ЭСФ, удаленный из ИС ЭСФ в связи с непрохождением биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;

"Не просмотрен" – в случае, когда выписанный ЭСФ не просмотрен получателем товаров, работ, услуг;

"Доставлен" – в случае, когда выписанный ЭСФ просмотрен получателем товаров, работ, услуг;

"Аннулирован" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи выпиской поставщиком товаров, работ, услуг исправленного ЭСФ;

"Аннулирован при отклонении сопроводительной накладной на товары (СНТ)" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отклонением получателем товаров, работ, услуг оформленной поставщиком СНТ;

"Аннулирован при отзыве СНТ" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отзывом поставщиком товаров, работ, услуг ранее оформленной СНТ;

"Аннулирован при отнесении в зачет и на вычеты" – в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с признанием недействительной регистрации/перерегистрации юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по сделке (операции) с которым выписан ЭСФ, на основании вступившего в законную силу судебного акта, за исключением операций, по которым судом установлено фактическое получение товаров, работ, услуг от такого налогоплательщика;

"Отозван" – в случае, когда выписанный ЭСФ отозван поставщиком товаров, работ, услуг;

"Черновик" – проект ЭСФ, заполненный частично или полностью;

"Импортированный" – ЭСФ, загруженный в ИС ЭСФ из учетных систем участника ИС ЭСФ, по которому проведена обработка, но не отправленный получателю товаров, работ, услуг;

"Ошибочный" – ЭСФ, не прошедший обработку и не отправленный получателю товаров, работ, услуг;

"Подтвержден" – в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ подтвержден получателем товаров, работ, услуг;

"Отклонен" – в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ отклонен получателем товаров, работ, услуг;

"Заблокирован ИС ЭСФ" – в случае, когда выписанный ЭСФ, направлен в уполномоченный орган для применения мер государственной поддержки.

Приказ вводится в действие с 1 января 2026 года.