Правилами определено понятие:
Государственный фонд массовых археологических находок и археологических материалов – совокупность массовых археологических находок и археологических материалов, полученных в ходе археологических работ на территории РК и подлежащих хранению в Национальном депозитарии массовых археологических находок и археологических материалов.
В документе говорится, что все массовые археологические находки и археологические материалы, полученные физическими или юридическими лицами РК и других государств в результате археологических работ на территории РК, передаются на хранение в депозитарий и включаются в государственный фонд массовых археологических находок и археологических материалов.
В свою очередь депозитарий обеспечивает режимное хранение Государственного фонда.
При этом должны соблюдаться следующие условия:
Хранение объектов государственного фонда осуществляется по смешанной (гибридной) системе. Данный способ хранения предусматривает адресное размещение археологических находок и материалов на стеллажах и их одновременную цифровую привязку к электронной базе данных учета Национального депозитария.
Также установлено, что вес одной коробки, размещаемой на стеллажах, не должен превышать 15 килограммов. Для размещения коробок используются металлические стеллажные системы, не выделяющие химически активных веществ, имеющие антикоррозийное или иное защитное покрытие.
В местах хранения фондов не допускается использование стеллажей, изготовленных из дерева или горючих композитных материалов.
Доступ исследователей к материалам осуществляется в исследовательском зале.
Зал должен соответствовать следующим требованиям:
Депозитарий обеспечивает исследователю:
В течение пяти лет со дня сдачи массовых археологических находок и археологических материалов в Национальный депозитарий использование их третьими лицами в целях проведения самостоятельных научных исследований или отбора проб допускается только при наличии письменного согласия исполнителя.
По истечении пяти лет материалы переходят в режим общего научного доступа.
Приказ вводится в действие с 7 августа.