Правила определяют порядок передачи на хранение в Национальный депозитарий массовых археологических находок и археологических материалов и включения в Государственный фонд массовых археологических находок и археологических материалов всех массовых археологических находок и археологических материалов, полученных физическими или юридическими лицами РК и других государств в результате археологических работ на территории Республики Казахстан.
Передача всех массовых археологических находок и археологических материалов, полученных физическими или юридическими лицами в результате археологических работ на территории РК в Национальный депозитарий осуществляется исполнителем либо представителем исполнителя, действующим на основании доверенности, в срок не позднее 3 лет со дня завершения археологических работ, зафиксированного в цифровой системе.
При наличии обоснованных причин (большого объема коллекции, необходимости проведения длительных лабораторных исследований либо иными объективными обстоятельствами, препятствующими передаче всех массовых археологических находок и археологических материалов в установленный срок) исполнитель либо представитель исполнителя до истечения установленного трехлетнего срока направляет посредством цифровой системы мотивированную заявку о продлении данного срока.
Национальный депозитарий рассматривает заявку в течение 5 рабочих дней со дня ее получения и принимает решение о продлении срока либо об отказе в его продлении с указанием причин отказа.
Срок передачи всех массовых археологических находок и археологических материалов в Национальный депозитарий продлевается на срок, указанный в мотивированной заявке, но не более чем на 1 год.
Сведения об отнесении археологических находок к массовым отражаются в электронной описи, формируемой в цифровой системе.
Исполнитель для передачи всех массовых археологических находок и археологических материалов формирует электронную заявку через свой личный кабинет в цифровой системе.
К электронной заявке прилагаются электронные копии следующих документов в формате PDF:
Национальный депозитарий в течение 10 рабочих дней со дня поступления электронной заявки проверяет полноту представленных данных по следующим параметрам:
Все массовые археологические находки и археологические материалы передаются на хранение в Национальный депозитарий в соответствии с Техническими требованиями к первичной обработке, упаковке и маркировке массовых археологических материалов и археологических находок.
При физическом приеме-передаче ответственный сотрудник хранилища осуществляет:
Подписанный сторонами акт приема-передачи является основанием для осуществления процедуры включения всех массовых археологических находок и археологических материалов в Государственный фонд.
Включение всех массовых археологических находок и археологических материалов в Государственный фонд в цифровой системе осуществляется ответственным сотрудником Национального депозитария в следующей последовательности:
Сотрудник вносит в цифровую карточку объекта точные топографические координаты его физического размещения в хранилище (номер помещения, стеллажа, полки, ячейки).
Процедура включения завершается подписанием электронного реестра (или индивидуальных цифровых карточек) электронной цифровой подписью сотрудника Национального депозитария, после чего запись в цифровой системе становится неизменяемой (блокируется для редактирования базовых атрибутов).
Приказ вводится в действие с 7 сентября.
Мы рассказывали, как передать в музей археологические находки.
Также мы сообщали, что в Казахстане приняты правила использования госфонда массовых археологических находок.