Массовые археологические находки будут передавать на хранение в Национальный депозитарий
И.о. министра культуры и информации приказом от 25 августа 2026 года утвердил Правила передачи на хранение в Национальный депозитарий массовых археологических находок и археологических материалов, сообщает prosud.kz.
Правила определяют порядок передачи на хранение в Национальный депозитарий массовых археологических находок и археологических материалов и включения в Государственный фонд массовых археологических находок и археологических материалов всех массовых археологических находок и археологических материалов, полученных физическими или юридическими лицами РК и других государств в результате археологических работ на территории Республики Казахстан.
Передача всех массовых археологических находок и археологических материалов, полученных физическими или юридическими лицами в результате археологических работ на территории РК в Национальный депозитарий осуществляется исполнителем либо представителем исполнителя, действующим на основании доверенности, в срок не позднее 3 лет со дня завершения археологических работ, зафиксированного в цифровой системе.
При наличии обоснованных причин (большого объема коллекции, необходимости проведения длительных лабораторных исследований либо иными объективными обстоятельствами, препятствующими передаче всех массовых археологических находок и археологических материалов в установленный срок) исполнитель либо представитель исполнителя до истечения установленного трехлетнего срока направляет посредством цифровой системы мотивированную заявку о продлении данного срока.
Национальный депозитарий рассматривает заявку в течение 5 рабочих дней со дня ее получения и принимает решение о продлении срока либо об отказе в его продлении с указанием причин отказа.
Срок передачи всех массовых археологических находок и археологических материалов в Национальный депозитарий продлевается на срок, указанный в мотивированной заявке, но не более чем на 1 год.
Сведения об отнесении археологических находок к массовым отражаются в электронной описи, формируемой в цифровой системе.
Исполнитель для передачи всех массовых археологических находок и археологических материалов формирует электронную заявку через свой личный кабинет в цифровой системе.
К электронной заявке прилагаются электронные копии следующих документов в формате PDF:
- краткий отчет об археологических работах;
- электронная опись, сформированная в цифровой системе;
- сопроводительное письмо (для юридических лиц – подписанное первым руководителем или уполномоченным лицом, для физических лиц – подписанное непосредственно исполнителем либо его представителем).
Национальный депозитарий в течение 10 рабочих дней со дня поступления электронной заявки проверяет полноту представленных данных по следующим параметрам:
- наличие полного пакета электронных документов;
- заполнение всех обязательных полей в электронной описи (наименование, материал, размеры, датировка, состояние сохранности);
- соответствие количества единиц хранения, указанных в электронной описи, количеству прикрепленных цифровых фотографий;
- наличие пространственных данных (координат) мест обнаружения предметов в QazTRF-23.
Все массовые археологические находки и археологические материалы передаются на хранение в Национальный депозитарий в соответствии с Техническими требованиями к первичной обработке, упаковке и маркировке массовых археологических материалов и археологических находок.
При физическом приеме-передаче ответственный сотрудник хранилища осуществляет:
- визуальный контроль соответствия упаковки и маркировки техническим требованиям;
- сверку фактического веса и количества единиц хранения с данными электронной описи в цифровой системе.
Подписанный сторонами акт приема-передачи является основанием для осуществления процедуры включения всех массовых археологических находок и археологических материалов в Государственный фонд.
Включение всех массовых археологических находок и археологических материалов в Государственный фонд в цифровой системе осуществляется ответственным сотрудником Национального депозитария в следующей последовательности:
- на основании подписанного бумажного акта приема-передачи сотрудник авторизуется в цифровой системе с использованием ЭЦП и открывает соответствующую электронную заявку и предварительную опись, ранее сформированную исполнителем либо представителем исполнителя;
- проводит окончательную сверку фактических данных принятых единиц хранения с атрибутами, заполненными в предварительной электронной описи;
- при полном соответствии фактических данных сотрудник инициирует процедуру регистрации, переводя статус учетных единиц в цифровой системе из категории "Временный учет / На рассмотрении" в категорию "Государственный фонд";
- при подтверждении статуса "Государственный фонд" цифровая система автоматически генерирует и присваивает каждой единице хранения уникальный постоянный регистрационный номер. Номер формируется по утвержденному алгоритму (например: год поступления – код памятника – порядковый номер) и привязывается к цифровой карточке объекта;
- на основе постоянного регистрационного номера система формирует уникальный штрихкод (или QR-код), который распечатывается и наносится на индивидуальную упаковку единицы хранения (коробку, контейнер) для последующей автоматизации учета.
Сотрудник вносит в цифровую карточку объекта точные топографические координаты его физического размещения в хранилище (номер помещения, стеллажа, полки, ячейки).
Процедура включения завершается подписанием электронного реестра (или индивидуальных цифровых карточек) электронной цифровой подписью сотрудника Национального депозитария, после чего запись в цифровой системе становится неизменяемой (блокируется для редактирования базовых атрибутов).
Приказ вводится в действие с 7 сентября.
Мы рассказывали, как передать в музей археологические находки.
Также мы сообщали, что в Казахстане приняты правила использования госфонда массовых археологических находок.
