В правилах выписки счета-фактуры обновлена терминология: вместо ИС ЭСФ используется понятие цифровой системы электронных счетов-фактур.
Счет-фактура выписывается участником ЭСФ в электронной форме в цифровой системе электронных счетов-фактур (система ЭСФ), за исключением случаев, когда налогоплательщик выписывает счет-фактуру на бумажном носителе.
Уточнено, что ЭСФ удостоверяется ЭЦП в соответствии с Цифровым кодексом.
При регистрации в системе ЭСФ участнику ЭСФ присваиваются следующие статусы:
Регистрация юридического лица (структурного подразделения юридического лица) в качестве участника ЭСФ производится исключительно руководителем юридического лица (структурного подразделения юридического лица), который назначается по решению учредителя (учредителей) юридического лица или на основании принятого решения юридического лица о назначении руководителя в структурное подразделение юридического лица.
Участник ЭСФ, зарегистрированный под статусом "физическое лицо", не выписывает ЭСФ, за исключением случая, когда такое физическое лицо является уполномоченным представителем, работником участника ЭСФ – юридического лица (структурного подразделения юридического лица), индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой.
Регистрация участника ЭСФ по каждому статусу производится посредством биометрической идентификации и после удостоверения ЭЦП отдельного соглашения.
При этом биометрическая идентификация за юридическое лицо производится в установленном порядке, за исключением лиц с инвалидностью, имеющих расстройства функций организма, не позволяющие прохождение биометрической идентификации, а также лиц, по которым отсутствуют биометрические данные в Национальном реестре индивидуальных идентификационных номеров.
Соглашение за юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) одновременно удостоверяется посредством:
Помимо этого изменилась форма ЭСФ: уточнены ее разделы, реквизиты и категории поставщиков и получателей, в том числе для комитентов, комиссионеров, экспедиторов, лизингодателей, лизингополучателей и участников совместной деятельности.
ЭСФ состоит из следующих разделов:
Также изменена нумерация отдельных граф, что важно учитывать при заполнении ЭСФ и настройке учетных систем. Уточнен порядок оформления ЭСФ при финансовом лизинге, в том числе заполнение граф о количестве, стоимости и идентификаторе товара.
При отклонении СНТ исправленный ЭСФ на ее основе необходимо выписать не позднее трех рабочих дней. Если к аннулируемому ЭСФ был дополнительный ЭСФ, его восстановление производится в течение семи календарных дней с даты выписки исправленного ЭСФ.
Приказ вводится в действие с 13 октября.