Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
Услугу оказывают:
Для легализации нужно подать заявление в произвольной форме и приложить документы. Принимают подлинники и нотариально заверенные копии. Иностранные документы должны быть переведены на казахский или русский язык.
Срок оказания услуги — 3 рабочих дня. При необходимости дополнительной проверки его могут продлить максимум на 30 календарных дней.
В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, их несоответствия требованиям по форме и содержанию, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку
Легализации не подлежат:
На документ ставят специальную легализационную надпись и печать. Уполномоченные сотрудники и консулы не подтверждают факты, указанные в самом документе, а только подлинность подписи и печати.
Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.
Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.
Департамент консульской службы, Представительство и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию.
Приказ вводится в действие с 12 октября.