Казахстанский МИД обновил правила легализации документов

Министр иностранных дел приказом от 28 сентября 2026 года утвердил в новой редакции Правила легализации документов, сообщает prosud.kz.

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.

Услугу оказывают:

• в Казахстане — Департамент консульской службы МИД и Представительство МИД в Алматы;
• за рубежом — загранучреждения (посольства и консульства).

Для легализации нужно подать заявление в произвольной форме и приложить документы. Принимают подлинники и нотариально заверенные копии. Иностранные документы должны быть переведены на казахский или русский язык.

Срок оказания услуги — 3 рабочих дня. При необходимости дополнительной проверки его могут продлить максимум на 30 календарных дней.

В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, их несоответствия требованиям по форме и содержанию, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку

Легализации не подлежат:

• документы без подписи и печати;
• нотариальные копии, если в оригинале нет подписи и печати;
• оригиналы удостоверений личности (кроме свидетельства о рождении);
• нотариально заверенные переводы.

На документ ставят специальную легализационную надпись и печать. Уполномоченные сотрудники и консулы не подтверждают факты, указанные в самом документе, а только подлинность подписи и печати.

Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.

Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.

Департамент консульской службы, Представительство и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию.

Приказ вводится в действие с 12 октября.