Научные стажировки: как подать документы для участия в конкурсе

Министр науки и высшего образования РК приказом от 3 апреля 2025 года утвердил Правила оказания государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок», сообщает prosud.kz.

Для приема документов для участия в конкурсе на прохождение научных стажировок граждане подают услугодателю через веб-портал "электронного правительства" либо напрямую в канцелярию услугодателя заявление.

К заявлению нужно приложить:

при обращении услугополучателя (либо представителя по нотариально заверенной доверенности) через услугодателя по юридическому адресу:

• заявку работодателя на прохождение научной стажировки с условием сохранения места работы;
• документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) электронный документ из сервиса цифровых документов (требуется для идентификации личности);
• заполненную анкету претендента для участия в конкурсе на прохождение научной стажировки;
• оригинал и копию документа о наличии ученой степени доктора наук и (или) кандидата наук, степени доктора философии (PhD) и (или) доктора по профилю, степень магистра (оригиналы после сверки возвращаются претенденту), а также при обучении в зарубежной организации образования – удостоверение о признании документа об образовании либо иного документа о признании документа об образовании (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
• программу прохождения научной стажировки, составленную в соответствии с требованиями Правил отбора, и утвержденную работодателем и согласованную зарубежной организацией, принимающей на стажировку;
• оригиналы и копии документов, подтверждающие трудовую деятельность, а также выписку о перечисленных обязательных пенсионных взносах за требуемый согласно настоящим Правилам период трудовой деятельности (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
• оригинал и копию действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по государственному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
• оригинал и копию действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по иностранному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям (оригиналы после сверки возвращаются претенденту);
• оригинал медицинской справки (для выезжающего за границу) по форме № 072/у;
• копия документа, подтверждающего безусловное приглашение (за исключением финансовых условий) зарубежной организации, принимающей на стажировку претендента, с указанием проводимого научного исследования, сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения научной стажировки с нотариально засвидетельствованными переводами на государственный или русский язык;
• список научных результатов (не менее одной статьи или обзора, индексируемых в международных базах данных Web of Science (Веб оф сайнс), Scopus (Скопус) или не менее 1 статьи в отечественных или в зарубежных научных изданиях, включенных в Список 1 или Список 2 Перечня научных изданий, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан и (или) международной заявки Derwent Innovations Index (Дервент иновейшн индекс);
• копия действительного официального свидетельства об аккредитации, выданный уполномоченным органом в области науки;

При обращении претендента через портал (информационную систему):

• электронная копия заявки работодателя на прохождение научной стажировки с условием сохранения места работы;
• анкета претендента для участия в конкурсе на прохождение научной стажировки, заполненная претендентом и автоматически сформированная на портале (информационной системе);
• электронная копия документа о наличии ученой степени доктора наук, кандидата наук, степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, магистра, а также, при обучении в зарубежной организации образования – электронная копия удостоверения о признании документа об образовании либо иного документа о признании документа об образовании;
• электронная копия программы прохождения научной стажировки, составленную в соответствии с требованиями, утвержденными Правилами отбора и утвержденную работодателем и согласованную зарубежной организацией, принимающей на стажировку;
• электронные копии документов, подтверждающие трудовую деятельность, а также выписку о перечисленных обязательных пенсионных взносах за требуемый согласно настоящим Правилам период трудовой деятельности;
• электронная копия действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по казахскому языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям;
• электронная копия действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по иностранному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям;
• электронная копия медицинской справки (для выезжающего за границу) по форме № 072/у;
• электронная копия документа, подтверждающего безусловное приглашение (за исключением финансовых условий) зарубежной организации, принимающей на стажировку претендента, с указанием проводимого научного исследования, сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения научной стажировки с нотариально засвидетельствованными переводами на казахский или русский язык;
• электронная копия списка научных результатов (не менее одной статьи или обзора, индексируемых в международных базах данных Web of Science (Веб оф сайнс), Scopus (Скопус) или не менее 1 статьи в отечественных или в зарубежных научных изданиях, включенных в Список 1 или Список 2 Перечня научных изданий, утвержденных приказом Министра образования и науки РК и (или) международной заявки Derwent Innovations Index (Дервент иновейшн индекс);
• копия действительного официального свидетельства об аккредитации, выданный уполномоченным органом в области науки.

Заявление рассматривают в следующие сроки:

• при обращении к услугодателю со дня регистрации пакета документов – 2 рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок), максимально допустимое время обработки пакета документов по юридическому адресу услугодателя – 60 минут;
• при обращении через портал (информационную систему) – 2 рабочих дня (день подачи пакета документов входит в общий срок).

По результатам рассмотрения представленных документов услугополучателя направляется уведомление о приеме документов и допуске к участию в конкурсе либо мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрений.

Основаниями для отказа в оказании госуслуги могут быть:

• установление недостоверности документов, представленных претендентом для получения государственной услуги, или сведений, содержащихся в них;
• установление несоответствия услугополучателя и (или) представленных документов и (или) данных (сведений) требованиям установленным Правилам отбора;
• отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги;

Приказ вводится в действие с 20 апреля.