Инвентаризация в госучреждениях будет проходить по новым правилам

Министр финансов РК приказом от 16 апреля 2025 года утвердил Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях, сообщает prosud.kz.

Инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой финансовой отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);
• при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
• при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

Основными задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
• сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
• проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.

Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:

• машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – один раз в год на 1 октября;
• зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – один раз в год на 1 октября;
• библиотечных фондов – один раз в 5 лет на 1 сентября;
• рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
• незавершенного строительства – один раз в год на 1 декабря;
• материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – один раз в год на 1 октября;
• продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – один раз в год на 1 октября;
• драгоценных металлов и драгоценных камней – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня;
• денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;
• движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
• расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
• расчетов с разными дебиторами и кредиторами – один раз в год на 31 декабря;
• остальных статей баланса – один раз в год на 31 декабря;
• имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 закона "О государственном имуществе", подтвержденное данными Реестра государственного имущества – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата создаются инвентаризационные комиссии, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационные комиссии производят:

• опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;
• проверку исправности всех весоизмерительных приборов.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются:

• основные средства, запасы, денежные средства и другие материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат;
• недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. Когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на расходы государственного учреждения.

К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения правоохранительных или судебных органов, об отсутствии виновных лиц (об отказе во взыскании ущерба с виновных лиц) или заключение о непригодности к эксплуатации уполномоченных специализированных организаций.

Изучив объяснения и представленные к инвентаризации материалы, оформленные согласно настоящим Правилам, комиссия в протоколе инвентаризации указывает характер выявленных недостач, потерь от порчи ценностей, а также их излишков (математическая ошибка, недочет, неверное отражение, потеря, хищение, мошенничество и другие причины), а также вносит предложения по регулированию разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.

Приказ вводится в действие с 3 мая.