Правила подачи электронных документов в суды изменились в Казахстане

Приказом руководителя Судебной администрации РК от 3 июня 2025 года внесены изменения в Правила технического применения средств аудио-, видеозаписи для фиксирования хода судебного заседания и в Правила технического применения средств подачи электронных документов в суды, сообщает prosud.kz

Так, в Правилах технического применения средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи теперь говорится, что в суде кассационной инстанции, Верховном суде РК протокол не ведется.

Также поправки коснулись Правил технического применения средств подачи документов в суды в форме электронного документа, их регистрации, обработки, ознакомления с ними.

В частности, уточнено, что порядок подачи электронных документов посредством системы электронного документооборота государственных органов, их регистрации, а также оповещения заявителей системы осуществляется в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Заявитель представляет в суд электронные документы посредством заполнения электронных форм, размещенных в сервисе "Судебный кабинет".

Для подачи электронных документов в суд необходимо авторизоваться в сервисе "Судебный кабинет" с помощью ЭЦП или ИИН/БИН и пароля.

С 1 июля 2025 года меняется редакция пункта 8 данных правил, которой предусмотрено:

Заявитель после прохождения процедуры авторизации посредством соответствующего раздела уголовного судопроизводства или судопроизводства по административным правонарушениям для направления электронного документа выбирает один из видов судебной инстанции:

• производство в суде первой инстанции;
• производство в суде апелляционной инстанции;
• производство в суде кассационной инстанции;
• производство в Верховном суде (новый вид).

Говорится, что каждый электронный документ загружается в систему подачи электронных документов в виде отдельного файла. Наименование файла обеспечивает идентификацию документа.

Заявитель загружает файлы в формате *doc, *docx, *pdf, *xlsx. Поправками предусмотрено, что максимальный размер каждого файла не превышает 20 мегабайт. Напомним, в прежней редакции допустимый размер файла был не более 10 мегабайт.

Добавлена новая норма, которой установлено:

Многостраничный документ загружается одним цельным файлом. В случае превышения 20 мегабайтов при загрузке многостраничного документа, допускается его разделение.

Обновлены основания отклонения регистрации документов:

• вложенные документы являются нечитаемыми;
• документ направлен повторно и зарегистрирован ранее в ИС СО, за исключением обращений подлежащих рассмотрению в соответствии с АППК;
• при несоответствии подлинности электронной цифровой подписи;
• документ не адресован данному суду;
• не вложены документы или материалы, указанные в приложении к заявлениям, жалобам, ходатайствам и обращениям;
• вложенный документ не соответствует выбранному разделу.
  

Вместе с тем вносятся изменения в Технические требования к электронному документу и Правила его обращения в автоматизированной информационной системе суда.

В частности, теперь допустимыми форматами прилагаемых к электронному документу копий документов являются только:

• PDF;
• DOC, DOCX – текстовый формат;
• XLS, XLSX – табличный формат.
  

Напомним, ранее допускалась загрузка файлов TIFF, JPEG, JPG-графический формат.

При этом увеличивается допустимый размер каждого файла электронного документа с 10 до 20 мегабайт. Кроме того, говорится, что многостраничный документ можно загрузить одним цельным файлом. В случае превышения 20 мегабайтов при загрузке многостраничного документа, допускается его разделение.

С 1 июля 2025 года заявитель после прохождения процедуры авторизации посредством соответствующего раздела гражданского или административного судопроизводства для направления электронного документа выбирает один из видов судебной инстанции:

• производство в суде первой инстанции;
• производство в суде апелляционной инстанции;
• производство в суде кассационной инстанции;
• производство в Верховном суде.
  

Указывается, что заявитель заполняет электронную форму иска (заявления), жалобы, кассационной жалобы, отзыва и других документов, соответствующих требованиям, установленным ГПК и (или) АППК РК.

Также добавлена новая норма, согласно которой

• причинение ущерба в результате стихийного бедствия, технологической катастрофы;
• несвоевременная выплата заработной платы физическому лицу;
• постановка на учет в качестве безработного лица;
• наличие тяжелой болезни физического лица и нахождение на лечении более трех месяцев;
• неуплата юридическому лицу денег за поставленный товар, выполненные работы, оказанные им услуги;
• сезонный характер производства и (или) реализации товаров, работ или услуг юридическим лицом;
• предоставление адресной социальной помощи.

Дополняется, что с 1 июля 2025 года статус регистрации и ход рассмотрения иска (заявления), жалобы, кассационной жалобы, отзыва и других документов можно просматривать во вкладке "Мои дела".

При подаче иска, апелляционных, кассационных жалоб в электронном виде, подписанных ЭЦП, все документы, приложенные к ним, оформляются в соответствии с требованиями, установленными ГПК и (или) АППК.

Порядок передачи документов в национальный архивный фонд на постоянное хранение в государственный архив осуществляется согласно Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

Приказ вводится в действие с 23 июня, за исключением некоторых норм, которые вводятся с 1 июля 2025 года.