Минюст изменил правила оказания госуслуг по лицензированию адвокатов и нотариусов

Министр юстиции приказом от 19 сентября 2025 года обновил правила оказания госуслуг по лицензированию и аттестации нотариусов, адвокатов, а также апостилированию официальных документов, исходящих из органов юстиции. Поправки начнут действовать с 1 января 2026 года, сообщает prosud.kz.

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью и успешно прошедшее стажировку у нотариуса, занимающегося частной практикой, или у государственного нотариуса (услугополучатель) направляет в Комиссию по аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, создаваемой при Департаментах юстиции областей, городов республиканского значения и столицы через веб-портал «электронного правительства», www.elicense.kz документы по месту жительства в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

Какие документы требуются:

• заявление о допуске к аттестации;
• форма сведений для прохождения аттестации на право занятия нотариальной деятельностью.

Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, о лицензии, о наличии либо отсутствии судимости и о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Услугодатель получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами РК.

Услугодатель в день поступления документов осуществляет их прием и регистрацию. Через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии заявления на государственную услугу.

При обращении заявителя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

Документы услугополучателя о допуске к аттестации рассматриваются комиссией в течение 11 рабочих дней. По итогам рассмотрения комиссия выносит мотивированное решение о допуске либо об отказе в допуске претендента к аттестации.

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, при подаче заявления определяет язык (казахский или русский) проведения аттестации.

В допуске к аттестации отказывается, если услугополучатель не соответствует требованиям пункта 1 статьи 6 закона «О нотариате».

Для отказа в оказании государственной услуги услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 рабочих дней со дня его получения.

По результатам заслушивания комиссия выносит мотивированное решение о допуске либо об отказе в допуске претендента к аттестации.

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью направляет через веб-портал «электронного правительства», www.elicense.kz документы на получение или переоформление лицензии,  в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

По выбору услугополучателя государственная услуга может оказываться по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью».

За выдачу, переоформление лицензии на право занятия нотариальной деятельностью взимается лицензионный сбор в размере:

• выдача лицензии - 6 МРП;
• переоформление лицензии составляет - 10 % от ставки при выдаче лицензии, но не более 4 МРП.

Переоформление лицензии осуществляется в случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя.

Какие документы требуются:

Для лиц, прошедших стажировку и аттестацию:

1) заявление;

2) форма сведений, содержащих информацию о квалификационных требованиях к виду деятельности, включающее в себя сведения:

Для лиц, прошедших стажировку и аттестацию указываются сведения: о решении комиссии об аттестации: город; дата проведения; статус рассмотрения.

Для лиц, прошедших стажировку и аттестацию

I. Заключение о прохождении стажировки у нотариуса

1. дата утверждения заключения о прохождении стажировки _____________
2. область
3. руководитель стажировки
4. дата начала стажировки
5. дата окончания стажировки

II. Решение комиссии об аттестации

1.  город
2. дата проведения
3. статус рассмотрения

Для лиц, сдавших квалификационные экзамены в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан

Сдача квалификационного экзамена на должность судьи

1. дата проведения

2. статус рассмотрения

3. Прохождение стажировки в суде с положительным отзывом пленарного заседания областного или приравненного к нему суда

1. дата пленарного заседания областного или приравненного к нему суда
2. область
3. дата начала стажировки
4.  дата окончания стажировки

Для лиц, прекративших полномочия судьи по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 3), 9) и 12) пункта 1 статьи 34 Конституционного закона от 25 декабря 2000 года «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан»

Сведения об Указе Президента Республики Казахстан

1. номер Указа о назначении на должность судьи
2. дата принятия Указа о назначении на должность судьи_______________
3. номер Указа об освобождении с должности судьи __________
4. дата принятия Указа об освобождении с должности судьи_____________
5. основание освобождения________________________

3) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;

4) электронная копия документа, подтверждающего стаж работы в органах прокуратуры или следствия, содержащего причину освобождения от занимаемой должности согласно статье 35 Трудового кодекса Республики Казахстан требуется для лиц, уволенных из органов прокуратуры и следствия, при наличии стажа работы в должности прокурора или следователя не менее десяти лет, за исключением уволенных по отрицательным мотивам.

Для переоформления лицензии на право занятия нотариальной деятельностью:

• заявление;
• электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП;
• электронная копия документа, подтверждающего перемену фамилии, имени и отчества (при его наличии) (за исключением записи зарегистрированных за пределами РК).

Услугу оказывают департаменты юстиции областей, городов республиканского значения и столицы бесплатно.

Для получения услуги требуются:

• заявление о допуске к аттестации;
• форма сведений для прохождения аттестации на занятие адвокатской деятельностью. 

Основаниями для отказа являются:

• установление недостоверности документов, представленных услугополучателем;
• несоответствие услугополучателя или представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям;
• в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги;
• в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги.
• отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

Также в новой редакции утвержден Перечень основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача лицензии на занятие адвокатской деятельностью».

Услугу оказывает Комитет регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции РК.

За выдачу, переоформление лицензии на занятие адвокатской деятельностью взимается лицензионный сбор в размере:

• выдача лицензии - 6 МРП;
• переоформление лицензии - 10% от ставки при выдаче лицензии.

Какие документы требуются для получения лицензии на занятие адвокатской деятельностью:

• заявление физического лица для получения лицензии;
• форма сведений для осуществления адвокатской деятельности;
• электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП.

Для переоформления лицензии на занятие адвокатской деятельностью:

• заявление;
• сведения, подтверждающие уплату лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности и изменения, послужившие основанием для переоформления лицензии и (или) приложения к лицензии, подтягиваются из государственных информационных систем.

Указанные положения приказа вводятся в действие с 1 января 2026 года.