Архивные документы переведут в электронную форму: подписан закон
Токаев подписал закон от 30 декабря 2025 года О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела и ограничения распространения противоправного контента, сообщает prosud.kz.
В состав Национального архивного фонда включены опытно-конструкторская, проектно-сметная и градостроительная документация, а также чертежи и сопровождающие их текстовые записи.
Вместе с тем, закреплены функции государственных архивов по обеспечению защиты персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении.
Вводится регламентация порядка ведения и передачи документов на постоянное хранение в цифровой архив, что позволит повысить доступность и надежность сохранения архивных материалов.
С целью сохранения историко-культурного наследия закреплена норма, обязывающая физических и юридических лиц передавать в государственные архивы обязательные экземпляры аудиовизуальных документов, созданных за счет средств государственного бюджета, включая проекты с софинансированием, а также представляющих историко-культурную и научную ценность.
Помимо этого, принят ряд мер по повышению статуса государственных архивов.
В частности, государственным архивам, деятельность которых имеет в области архивного дела особую государственную и общественную значимость, присваивается статус "Национальный".
Статус "Национальный" присваивается президентом РК по представлению правительства в порядке, утвержденном президентом РК.
Государство принимает меры к возвращению документов по истории Казахстана, находящихся за рубежом, и документов иностранного происхождения, исторически связанных с Республикой Казахстан, финансирует их выявление и приобретение.
Законом определен порядок перевода архивных документов в электронную форму.
Так, говорится, что ведомственные архивы обязаны обеспечить перевод архивных документов Национального архивного фонда и по личному составу, в том числе документов, необходимых для оказания государственных услуг, в электронную форму на постоянной основе в порядке, определенном уполномоченным органом.
Доступ к архивным документам, переведенным в электронную форму, является открытым для всех пользователей архивных документов с соблюдением требований по защите государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.
Электронная копия архивного документа на бумажном носителе равнозначна исходному оригиналу архивного документа.
Кроме того, документом установлен статус цифровых архивов.
Цифровой архив является совокупностью электронных архивных документов и электронных копий архивных документов, организованных и хранимых в электронной форме в порядке, определенном уполномоченным органом.
Цифровой архив функционирует в целях сохранения историко-культурного наследия народа Казахстана.
Он обеспечивает доступность, сохранность, целостность и конфиденциальность хранимой информации в соответствии с требованиями законодательства РК.
Цифровой архив включает в себя электронные архивные документы и электронные копии архивных документов на бумажном носителе, сформированные и хранящиеся в соответствии с законодательством РК о Национальном архивном фонде и архивах.
Порядок функционирования цифрового архива определяется уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере обеспечения информационной безопасности.
Цифровой архив обеспечивает возможность поиска, доступа и использования архивных документов, Государственного фондового каталога.
Доступ к цифровому архиву осуществляется с соблюдением требований информационной безопасности и порядка ее функционирования.
Ограничение на доступ к документам Национального архивного фонда и другим архивным документам, содержащим сведения о частной жизни, личной и семейной тайне физического лица, устанавливается на срок семьдесят пять лет со дня создания указанных документов.
Однако, такое ограничение может быть снято по письменному разрешению физического лица либо наследников после его смерти.
Отдельным блоком закреплены меры по защите детей от контента, причиняющего вред их здоровью и развитию. Запрещается распространение в публичном пространстве, а также с использованием СМИ, телекоммуникационных сетей и онлайн-платформ информации, содержащей пропаганду педофилии и (или) нетрадиционной сексуальной ориентации.
Закон вводится в действие со 2 марта 2026 года за исключением норм, которые вводятся с 1 января 2027 года.
