Токаев утвердил правила присвоения национального статуса госархивам
Президент указом от 16 апреля 2026 года утвердил Правила присвоения статуса "Национальный" государственным архивам, сообщает prosud.kz.
Статус "Национальный" присваивается государственным архивам, деятельность которых имеет в области архивного дела особую государственную и общественную значимость, и соответствующим следующим требованиям:
- осуществление стабильной и эффективной деятельности в соответствии с утвержденными планами работ не менее двадцати лет;
- внедрение инноваций в своей деятельности для повышения профессионализма, эффективности, качества и результативности работы;
- наличие отдельно стоящего специализированного здания, находящегося на балансе государственного архива и оснащенного оборудованием по обеспечению сохранности документов (реставрационное оборудование, оборудование по оцифровке документов, системы климат-контроля, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, кондиционирования, видеонаблюдения, электронного и металлодетекторного контроля входа в здание);
- наличие цифровой системы учета, хранения и обеспечения доступа к документам, соответствующей современным требованиям;
- наличие и постоянное развитие материально-технической базы, обеспечиваемое за счет оказания платных видов услуг;
- наличие в составе архивного фонда особо ценных документов, которые представляют непреходящую историко-культурную и научную ценность;
- наличие в штате сотрудников, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
- наличие публикаций в средствах массовой информации о деятельности государственного архива (не менее десяти публикаций);
- взаимодействие с научно-образовательными учреждениями по публикации и использованию архивных документов;
- участие в республиканских и международных программах и проектах (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки).
Руководители республиканских государственных архивов, а также местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы подают в уполномоченный орган, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, ходатайство о присвоении статуса "Национальный".
К ходатайству прилагаются:
- выписка из протокола общего собрания работников государственного архива о представлении его к присвоению статуса "Национальный";
- справка о деятельности государственного архива, отражающая его вклад в развитие архивной отрасли Казахстана, а также соответствие его материально-технического оснащения требованиям;
- сведения о работниках государственного архива, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
- копии материалов о деятельности государственного архива, опубликованных в средствах массовой информации (не менее десяти публикаций);
- копии документов, подтверждающих участие и (или) получение призовых мест на мероприятиях, республиканских и международных программах и проектах в сфере архивного дела (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки республиканского и международного значений).
Ходатайство в произвольной форме на бумажном носителе и по системе электронного документооборота направляется в адрес уполномоченного органа в срок до 1 июля текущего календарного года.
Уполномоченный орган рассматривает ходатайство и приложенные к нему документы на соответствие требованиям.
Уполномоченный орган до 10 октября текущего календарного года вносит предложение в правительство о присвоении статуса "Национальный" государственным архивам в соответствии с законодательством РК.
Правительство в порядке, предусмотренном законодательством РК, вносит на рассмотрение в Администрацию президента проект указа президента о присвоении статуса "Национальный" государственным архивам.
Статус "Национальный" государственным архивам присваивается президентом по представлению правительства РК.
Указ вводится в действие с 1 января 2027 года.
