Кадровые процессы в госучреждениях переводят в цифровую систему
Приказом председателя Агентства РК по делам государственной службы от 18 августа 2026 года утверждены Правила ведения кадровых процессов государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора в цифровой кадровой системе, сообщает prosud.kz.
Правила предусматривают автоматизацию и прозрачность кадровых процедур, их централизацию и унификацию, а также формирование объективной кадровой ситуации по организациям.
Правила не распространяются на:
- государственные учреждения, являющиеся государственными органами, имеющими иные цифровые кадровые системы;
- государственные учреждения и субъекты квазигосударственного сектора, находящиеся в ведении специальных государственных органов, министерства обороны и его ведомства;
- юридические лица, акционером (участником, доверительным управляющим) которых является Национальный банк.
Действие правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.
Система предусматривает автоматическое уведомление ответственных лиц о наступлении контрольных сроков. Организации должны обеспечивать достоверность, полноту и актуальность кадровых сведений.
В систему вносятся сведения о работниках, а также ИИН их супругов и близких родственников – граждан РК, БИН предыдущих работодателей. С 1 января 2027 года при отсутствии таких данных у работника работодатель сможет получать их из цифровых систем для выявления конфликта интересов.
Система используется исключительно в служебных целях.
Электронные документы, формируемые в рамках кадровых процессов, подлежат хранению, архивированию и уничтожению в порядке и в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан, с обеспечением их юридической значимости, сохранности и возможности последующего подтверждения подлинности.
Администратор обеспечивает функционирование системы, ведет учет пользователей и предоставляет доступ в систему.
Организации ведут кадровые процессы в системе "Единая кадровая система" (ЕКС).
Уполномоченный орган согласно информации государственных органов и/или информации из открытых источников определяет организации для подключения к ЕКС. Подключение к ЕКС осуществляется в течение квартала, следующего за кварталом, когда уполномоченным органом направлено письмо в государственный орган или в организацию о необходимости подключения.
Приказ вводится в действие с 1 сентября.
