Что делать, если сотруднику нужно подписать ЭЦП документ от имени руководителя
С 13 марта в Казахстане начали привлекать к административной ответственности за использование чужой ЭЦП. В МЦРИАП РК разъяснили, как граждане и юридические лица могут сдавать отчётность, соблюдая новые требования к использованию электронной цифровой подписи, сообщает prosud.kz.
Для соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и т. п. действий с ЭЦП, физическим и юридическим лицам рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:
- оформление официальной доверенности
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа.
Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу.
При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученную на свое имя, — подчеркнули в ведомстве.
При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.
- использование собственной ЭЦП руководителя
Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.
Кроме того, в МЦРИАП напомнили, что физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащей им ЭЦП от неправомерного доступа и использования.
За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.
Как отмечается, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства РК об электронном документе и ЭЦП.
В связи с недавними изменениями в законодательстве РК, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица, физические и юридические лица, и индивидуальные предприниматели, должны в строгом соответствии с нормами законодательства РК обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и т. д.), — говорится в сообщении пресс-службы ведомства.
Мы сообщали, какие штрафы ввели за использование чужой ЭЦП.
