Эльмира Мустафанова: Что необходимо учесть кадровикам в связи с поправками в закон «О персональных данных»
С 11 февраля 2024 года вступают в силу поправки в Закон РК «О персональных данных и их защите». Рассказываю подробнее об изменениях.
Ст. 7 Закона РК дополнили п. 10, а именно:
Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами РК.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.
В соответствии с Законом РК «О документах, удостоверяющих личность» под таковыми понимается целый ряд документов, но мы рассмотрим более узко, коснувшись только удостоверения личности гражданина РК в рамках оформления приема на работу.
Если анализировать ст. 32 Трудового кодекса РК, то в ней указано, что для заключения трудового договора необходимы удостоверение личности гражданина РК или паспорт гражданина РК (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). То есть действующая норма и до поправок не предусматривала сбор копии на бумажном носителе удостоверения личности. Вводимая поправка напрямую устанавливает запрет на сбор копии на бумажном носителе, следовательно возникает вопрос: как теперь быть кадровым службам при приеме на работу?
- Уже не первый год как запущена опция «Запрос электронного личного дела» на сайте enbek.kz, где работодатель с согласия кандидата при приеме на работу может загрузить электронное личное дело. В его составе будет получено и удостоверение личности в том числе.
- При приеме на работу специалист кадровой службы может внести данные с оригинала удостоверения личности в трудовой договор, 1С и/или кадровую базу и вернуть документ обратно кандидату.
С 11 февраля 2024 года право на сбор копий документов, удостоверяющих личности, работодатель получил только при оформлении трудовых иммигрантов (дополнение пп.14 п. 1 ст. 23 ТК РК).
Согласно Закона РК «О миграции населения» трудовые иммигранты — это иммигранты, прибывшие в РК в качестве домашних работников с целью выполнения работ (оказания услуг) у работодателей — физических лиц в домашнем хозяйстве на основании разрешения трудовому иммигранту.
То есть сбор копий удостоверений возможен теперь только с трудовых иммигрантов работодателями-физическими лицами.
В целях соблюдения Закона РК «О персональных данных и их защите» кадровым службам необходимо исключить из перечня документов, который выдается кандидату, а также из актов работодателя (правилах, положениях, приказах и т. п.), фразу «копия удостоверения личности». При заключении трудового договора работодатель обязан истребовать оригинал, а не копию.
Эльмира Мустафанова,
магистр права, бизнес-тренер
