Как будут вести учет документов Национального архивного фонда

Министр культуры и информации РК приказом от 24 апреля 2025 года утвердила новые Правила централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда, сообщает prosud.kz.

Уполномоченный орган в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда путем ведения единого Государственного фондового каталога, – говорится в правилах.

Для проведения централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда республиканские государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив президента РК, Национальный центр рукописей и редких книг и местные исполнительные органы (МИО) ежегодно до 5 января представляют в уполномоченный орган на бумажном носителе (в одном экземпляре) и в электронной форме:

• паспорт архива;
• карточку фонда;
• сведения об изменениях в составе и объеме фондов;
• учетные сведения по фондовому каталогу.

Подведомственное учреждение уполномоченного органа Национальный архив РК ежегодно к 15 февраля вносит изменения и дополнения в Государственный фондовый каталог на основе карточек фондов, представленных республиканскими государственными архивами, Архивом президента РК, специальными государственными архивами, Национальным центром рукописей и редких книг и МИО.

Республиканские государственные архивы, Архив президента РК и МИО один раз в три года до 5 января представляют в уполномоченный орган сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан.

Уполномоченный орган один раз в три года к 15 февраля на основании представленных сводных паспортов составляет сводный паспорт источников комплектования государственных архивов РК.

Приказ вводится в действие с 16 мая.

Действовавшие ранее правила от 25 июля 2018 года утрачивают силу.