Утверждены новые правила пользования Единой нотариальной информационной системой
Министр юстиции приказом от 3 ноября 2025 года обновил Правила пользования Единой нотариальной информационной системой, сообщает prosud.kz.
Теперь доступ нотариуса к ЕНИС осуществляется с использованием биометрической аутентификации в соответствии с законом "Об информатизации".
Для работы в ЕНИС пользователю необходимо иметь ЭЦП физического лица.
Нотариусы для открытия доступа к ЕНИС обращаются в территориальную нотариальную палату (ТНП) с заявлением в бумажном и/или электронном формате через официальную электронную почту ТНП. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП создает учетную запись в ЕНИС.
В период приостановления членства в нотариальной палате, а также при временной нетрудоспособности или нахождения в трудовом отпуске либо в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, или усыновления новорожденного ребенка пользователю необходимо со дня наступления указанных обстоятельств направить в бумажном и/или электронном формате заявление в произвольной форме с приложением подтверждающих документов в ТНП. В течение пяти календарных дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП производит временную блокировку учетной записи пользователя.
В случае выхода или исключения из членства нотариальной палаты нотариуса, сотрудникам ТНП необходимо в течение пяти календарных дней направить в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате письмо в произвольной форме с приложением подтверждающих документов в уполномоченный орган. На основании письма сотрудник уполномоченного органа в течение пяти календарных дней производит блокировку учетной записи пользователя.
Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.
Пользователям ЕНИС не допускается:
- работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
- сообщать и/или передавать данные учетной записи и/или пароль от ЭЦП, а также иные средства аутентификации другим пользователям ЕНИС и/или иным лицам;
- записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
- покидая рабочее место оставлять ЕНИС незаблокированной;
- сбор, обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта или его законного представителя либо при отсутствии иного законного основания, за исключением случаев предусмотренных в законе "О персональных данных и их защите";
- передавать закрытый ключ ЭЦП другим лицам;
- использовать неавторизованные, незарегистрированные или несертифицированные технические средства, не соответствующие требованиям информационной безопасности, предусмотренные законодательством РК для доступа к ЕНИС.
В случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП осуществляет отзыв ЭЦП в соответствии с Правилами выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром РК.
По истечении календарного года со дня получения ЭЦП, пользователю ЕНИС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.
Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:
- выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
- увольнение сотрудника уполномоченного органа, КРСиОЮУ, территориального органа юстиции, РНП и ТНП.
В документе говорится, что доступ нотариуса к ЕНИС временно блокируется уполномоченным органом в период приостановления действия лицензии нотариуса.
Кроме того, установлено, что доступ нотариуса к ЕНИС блокируется уполномоченным органом при прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.
Информационная безопасность обеспечивается в соответствии с Едиными требованиями в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности.
Приказ вводится в действие с 21 ноября.
