В Казахстане изменились правила регистрации актов гражданского состояния

И.о. министра юстиции приказом от 26 июня 2026 года внес поправки в Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния, сообщает prosud.kz.

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами согласно документам, удостоверяющим личность, соответствующим правовому статусу владельца.

Документ, удостоверяющий личность, является недействительным и подлежит сдаче и замене в органах внутренних дел РК в случае несоответствия правовому статусу владельца.

Для идентификации личности услугополучателя предъявляется документ, удостоверяющий личность, согласно пункту 1 статьи 6 закона «О документах, удостоверяющих личность», либо электронный документ из сервиса цифровых документов.

Лицо без гражданства, постоянно проживающее в РК, предъявляет удостоверение лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел РК о регистрации по месту жительства.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РК, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранный гражданин или государства постоянного проживания лица без гражданства и нотариально засвидетельствованный перевод их текста на казахском или русском языке.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие совершение актов гражданского состояния вне пределов РК, по законам соответствующих государств в отношении граждан РК, иностранных граждан и лиц без гражданства признаются действительными в РК, если они не противоречат законодательству РК, также при наличии консульской легализации либо специального штампа (апостиля).

По заявлению заинтересованных лиц регистрирующим органом или загранучреждением РК проставляется отметка о регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Казахстан в цифровой системе актов гражданского состояния, за исключением актовой записи о рождении, которая подлежит государственной регистрации в цифровой системе актов гражданского состояния.

Также документы, выданные за пределами РК, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на казахский или русский язык.

Верность перевода текста документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, лица без гражданства и других подтверждающих документов, выданных за пределами РК, может быть нотариально удостоверена, засвидетельствована в дипломатическом представительстве, консульском учреждении, во внешнеполитическом ведомстве государства, гражданином которого является иностранный гражданин или государства постоянного проживания лица без гражданства.

В случае сбоя цифровой системы услугодатель незамедлительно уведомляет об этом сотрудника Департамента юстиции города Астаны, областей и городов Алматы и Шымкента ответственного за цифровую инфраструктуру.

При изменении фамилии иностранного гражданина, лиц без гражданства при государственной регистрации заключения брака (супружества) сотрудник регистрирующего органа уведомляет о необходимости обмена документа, удостоверяющего его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранный гражданин или государства постоянного проживания лица без гражданства в соответствии с законодательством иностранного государства.

Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подаются гражданами РК, постоянно проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах РК и постоянно проживающими за границей, в загранучреждения РК.

Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния подаются гражданами РК, проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах РК и постоянно проживающими за границей, в загранучреждения РК.

Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния подаются гражданами РК, постоянно проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах РК и постоянно проживающими за границей, в загранучреждения РК.

Прием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится территориальным филиалом Государственной корпорации города республиканского значения и области согласно накладным органа, их изготовившего.

Приказ вводится в действие с 12 июля.

Таким образом документ приведен в соответствие с новой Конституцией и Цифровым кодексом.