Сведения о регистрации актов гражданского состояния вне РК внесут в цифровую систему
Министр юстиции приказом от 7 августа 2026 года внес дополнения в Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния, сообщает prosud.kz.
В документе говорится, что внесение в цифровую систему актов гражданского состояния сведений (отметок) о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенной за пределами Республики Казахстан, осуществляется в соответствии с главой 8 Правил.
В правила добавлены нормы, регламентирующие порядок внесения сведений в цифровую систему.
Внесение сведений (отметок) о государственной регистрации заключения брака, расторжения брака либо смерти, зарегистрированных за пределами Республики Казахстан осуществляется регистрирующими органами РАГС путем внесения соответствующих сведений в ЦС ЗАГС.
Для внесения в ЦС ЗАГС сведений (отметки) о регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Казахстан (о регистрации брака, о расторжении брака, о регистрации смерти) услугополучатель обращается с заявлением в регистрирующий орган РАГС по желанию в письменном виде или в электронном виде посредством портала по формам, согласно приложению 33-1 к настоящим Правилам, в соответствии с видом имеющегося свидетельства, с приложением документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги согласно приложению 30 к настоящим Правилам.
Внесение сведений (отметки) в ЦС ЗАГС осуществляется любым регистрирующим органом.
С заявлением для внесения отметки обращаются лица, в отношении которых составлена за пределами Республики Казахстан запись о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае внесения сведений (отметки) о смерти за услугой обращается родственник умершего лица либо иные лица, имеющие на руках оригинал документа, подтверждающий факт смерти, выданный иностранным государством.
В зависимости от вида акта гражданского состояния к заявлению прилагаются:
- по факту заключения брака – копия свидетельства о заключении брака;
- по факту расторжения брака – копия свидетельства о расторжении брака либо копия вступившего в законную силу решения суда о расторжении брака;
- по факту смерти копия свидетельства о смерти либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти, либо объявлении лица умершим.
Копия свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированная компетентным органом иностранного государства, предоставляется с консульской легализацией либо удостоверяется штампом "Апостиль", если иное не предусмотрено международными договорами Республики Казахстан (не требуется для государств – участников Минской и Кишиневской конвенций).
Документ также представляется с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский или русский язык.
На основании заявления и прилагаемых документов регистрирующим органом осуществляется проверка представленных документов на соответствие установленным требованиям.
При соответствии представленных документов требованиям настоящих Правил сведения (отметка) вносятся в ЦС ЗАГС.
После внесения сведений (отметки) регистрирующим органом формируется уведомление о внесении сведений (отметки) по формам, согласно приложению 33-2 к настоящим Правилам.
Уведомление о внесении сведений (отметки) в ЦС ЗАГС подписываются должностным лицом и в бумажном виде скрепляются печатью регистрирующего органа.
Срок оказания услуги составляет 1 (один) рабочий день, при этом день приема заявления не входит в срок оказания государственной услуги.
Внесение сведений (отметки) в ЦС ЗАГС требуется при наличии ИИН лиц, в отношении которых составлена актовая запись.
В случае внесения сведений (отметки) о заключении или расторжении брака необходимо наличие ИИН обоих супругов. При отсутствии ИИН у одного из указанных лиц внесение отметки не производится.
Приказ вводится в действие с 28 августа.
