Для цифровой системы разрешений и уведомлений установили новые правила работы

Министр искусственного интеллекта приказом от 1 июля 2026 года внес изменения в Правила функционирования государственной информационной системы разрешений и уведомлений, сообщает prosud.kz.

Теперь документ называется "Правила функционирования государственной цифровой системы разрешений и уведомлений".

Цифровая система включает в себя внутренний и внешний порталы.

Внешний портал системы – веб-портал системы, предоставляющий физическим и юридическим лицам единую точку доступа к услугам в части лицензирования, разрешительной процедуры и уведомительного порядка посредством сети Интернет.

В свою очередь, внутренний портал системы – веб-портал системы, обеспечивающий процессы лицензирования, разрешительного и уведомительного порядков со стороны разрешительных органов и государственных органов, ведущих реестр субъектов, подавших уведомление, посредством Единой транспортной среды государственных органов.

В задачи цифровой системы входят:

• подача и рассмотрение заявлений в ходе лицензирования, разрешительной процедуры;
• формирование реестра разрешений;
• формирование реестра субъектов, подавших уведомление;
• формирование реестра саморегулируемых организаций.

Процесс подачи и рассмотрения заявлений в ходе лицензирования, разрешительной процедуры состоит из следующих операций:

• подачи заявлений в электронном виде, либо внесения в Систему сведений по заявлениям, поступившим на бумажных носителях;
• рассмотрения заявлений;
• предоставления заявителям результатов рассмотрения заявлений.

Процесс формирования реестра разрешений состоит из следующих операций:

• автоматического внесения положительных результатов рассмотрения заявлений в реестр разрешений, либо внесения в реестр разрешений результатов процесса рассмотрения заявлений, осуществляемого вне Системы;
• восстановление исторических данных;
• конвертация исторических данных;
• выдачи, переоформления, приостановления, аннулирования, продления, возобновления и прекращения действия разрешения или приложения к разрешению.

Процесс формирования реестра субъектов, подавших уведомление, состоит из следующих операций:

• подачи уведомлений;
• автоматического включения уведомлений в реестр субъектов, подавших уведомление, либо наполнения реестра субъектов, подавших уведомление, историческими данными в период временного или постоянного отсутствия возможности ведения органом, осуществляющим уведомительный порядок, государственного цифрового реестра разрешений и уведомлений;
• исключения субъекта, подавшего уведомление, из государственного цифрового реестра разрешений и уведомлений, приостановления, возобновления деятельности субъекта, подавшего уведомление.

Функции подачи заявлений в рамках лицензирования, разрешительной процедуры или направления уведомлений в электронной форме с использованием ЭЦП осуществляются посредством внешнего портала системы.

Осуществление процессов лицензирования, разрешительной процедуры в электронном виде государственными органами производится посредством внутреннего портала системы. При наличии у государственного органа собственной цифровой системы указанные процессы осуществляются в данной системе при условии ее интеграции с системой.

В системе формируются следующие виды электронных документов:

• заявления;
• уведомления;
• извещения, направляемые заявителям в процессе рассмотрения заявлений;
• разрешения;
• мотивированные отказы в рассмотрении заявлений и выдаче разрешений первой и второй категории;
• запросы государственным органам, уполномоченным на согласование выдачи разрешения;
• ответы – согласования государственных органов;
• извещения, направляемые владельцам разрешений или субъектам, подавшим уведомление, в процессе ведения государственного цифрового реестра разрешений и уведомлений.

Всем документам система присваивает номер и код административного документа (НИКАД).

Внешний и внутренний портал Системы доступны в круглосуточном режиме, за исключением технических перерывов, производимых в нерабочее время.

Для осуществления функции автоматизации лицензирования, разрешительной процедуры и направления уведомления государственными органами в Системе формируются электронные извещения о приостановлении, возобновлении, прекращении (аннулировании, исключении) деятельности.

Приказ введен в действие с 12 июля.