Елдос Жумаксанов: О кадровой работе в департаменте судебной администрации по Астане

Ранее я уже писал о Департаменте судебной администрации и о плюсах нововведений. Сегодня приведу некоторые цифры по кадрам и далее продолжу знакомить вас с цифрами, целями и их реализации через показатели нашей работы.

По штату в ДСА 423 сотрудника (в эту цифру входят ведущие и главные специалисты, секретари судебного заседания и приставы). Заполняемость кадров это непрерывный процесс. Как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек где лучше».

Люди уходят, потому что:

• повысили по службе;
• пригласили в центральный или местный госорган;
• переехали в другой город, потому что супруг/супруга получил назначение (повышение) в другой регион;
• и, конечно, нашел более высокооплачиваемую работу в частной структуре.

На сегодня у нас 23 вакансии, но при этом из них 13 — вакансии приставов (думаю, до конца августа мы на 99% заполним штат).

Запустили проект «Путь в столицу» — о нем и его итогах сообщу отдельно.

Заполняемость

Есть два вида конкурса: общий и внутренний.

Во внутреннем конкурсе могут участвовать специалисты, уже работающие в судебной системе (в том числе и из регионов), и зачастую специалисты переводятся на должность выше (ведущий — главный специалист).

Соответственно, пройдя по внутреннему конкурсу, освобождаются места нижестоящей категории, и тут возникает необходимость объявления общего конкурса.

Участвовать в общем конкурсе может выпускник, госслужащий или работник из частной структуры при соответствии двум требованиям:

1. Диплом о юридическом образовании.
2. Наличие положительного (действующего) результата тестирования Агентства госслужбы.

Более того, ДСА активно сотрудничает и с местным исполнительным органом. Ежегодно акимат (его структурное подразделение) выделяет квоту для обеспечения занятостью граждан столицы. На 2024 год выделено 60 мест для работы в судах по программе «Общественник» и 30 мест по программе «Молодежная практика».

По программе «Общественник» не требуется предварительная профессиональная подготовка работника. Продолжительность участия в общественных работах составляет не более 12 месяцев.

Право на участие в общественных работах имеют:

• зарегистрированные безработные;
• студенты и учащиеся старших классов общеобразовательных школ в свободное от учебы время;
• лица, не обеспеченные работой в связи с простоем.

Программа «Молодежная практика» предназначена для выпускников организаций образования с целью получения первоначального опыта работы по полученной профессии (специальности).

На молодежную практику направляются зарегистрированные безработные в возрасте не старше 35 лет в течение пяти лет после завершения обучения. Продолжительность молодежной практики составляет не более 12 месяцев. Для получения направления необходимо обратиться в карьерный центр по месту жительства. Эти вакансии заполнены на 99%.

В этом году дополнительно по инициативе Центра трудовой мобильности акимата г. Астаны запустили проект по привлечению учеников школ/студентов (16+) в качестве работников по программе «Общественные работы для учащейся молодежи» на летний каникулярный период (30 мест).

Эта практика позволит уже определиться с будущей профессией.

ЗП (на руки) по программе:

• «Общественник» — 109 800 тенге;
• «Молодежная практика» — 87 000 тенге;
• «Общественные работы для учащейся молодежи» — 79 000 тенге (при 7-часовом рабочем дне).

Таким образом, действующих сотрудников в ДСА — 655 человек. Это если не считать примерно 207 (по штату — 226) действующих судей. Ведь на ДСА тоже лежит обязанность начислять заработную плату судьям, формировать приказы на отпуск и иные документы. Теперь, я думаю, не сложно представить, какой объем документооборота в день составляет только кадровая работа.

Ну и, к примеру, в день на мое имя примерно через базу «Төрелік» (входящую и исходящую канцелярию) поступают по 50 документов и + Е-Өтініш примерно 15-17. Может, конечно, и немного, но и этот объем надо не только просто отписать, но и вникнуть, а в последующем обеспечить качественное исполнение и в срок.

Таким образом, действующих сотрудников в ДСА — 520 человек.

Отделом рассмотрены 212 заявлений о предоставлении материальной помощи. Также, составлены 93 протокола об установлении стажа работы.

Выданы более 400 послужных списков, более 200 справок (с места работы, стажа, состава семьи).

Руководитель Департамента Судебной администрации РК по городу Астана Елдос Жумаксанов