МИД обновил правила регистрации диппредставительств и консульств в Казахстане

Министр иностранных дел РК приказом от 29 апреля 2025 года утвердил Правила регистрации дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и (или) их представительств, а также консульских учреждений, сообщает prosud.kz.

Правила регулируют порядок регистрации дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и (или) их представительств, консульских учреждений иностранных государств и аккредитации глав, членов персонала представительств, работников консульских учреждений в РК (сотрудники) и сопровождающих их членов семьи.

Регистрация представительств, а также консульских учреждений в Казахстане осуществляется министерством иностранных дел РК (МИД).

В вербальной ноте указывается адрес местонахождения представительства и консульского учреждения.

Министерство в течение 5 рабочих дней со дня получения вербальной ноты осуществляет регистрацию представительства и консульского учреждения и направляет ответную вербальную ноту с приложением справки о регистрации представительств, а также консульских учреждений по адресу, указанному в вербальной ноте.

Справка о регистрации представительств, а также консульских учреждений действительна в течение трех лет со дня выдачи.

Аккредитация сотрудников

К сопровождающим членам семьи сотрудников относятся:

• супруг (супруга);
• дети, не состоящие в браке:

- не достигшие возраста 18 лет;

- не достигшие возраста 21 года, обучающиеся в вузах и (или) школах РК;

• родители и дети до 25 лет, находящиеся на иждивении согласно принципу взаимности и (или) подтверждающего письма от внешнеполитического ведомства направляющего (представляемого) государства, и для международных организаций – подтверждающее письмо штаб-квартиры международной организации (без предоставления иммунитетов и привилегий).

Для аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семьи, представительство, консульское учреждение направляют в Министерство вербальную ноту с запросом об аккредитации указанных лиц.

К запросу об аккредитации прикладываются:

• анкета об аккредитации;
• две одинаковые цветные фотографии на белом фоне размером 3х4 сантиметров на бумажном носителе или в электронном виде.

Фотография должна соответствовать возрасту получателя визы на момент оформления документа с четким изображением лица анфас без очков с затемненными стеклами и без головного убора, за исключением лиц, для которых постоянное ношение головного убора является обязательным атрибутом их национальной или религиозной принадлежности, при условии, что данное лицо изображено в таком головном уборе на фотографии в заграничном паспорте;

• копии заграничного паспорта, дипломатической или служебной визы (для стран, с которыми установлен визовый режим), штамп о въезде в РК, заверенные печатью представительства, консульского учреждения;
• копию свидетельства о заключении брака (при аккредитации супруги (супруга) сотрудника);
• копию свидетельства о рождении (при аккредитации детей, не достигших возраста 18 лет);
• оригинал справки с высшего или среднего специального учебного заведения РК (при аккредитации детей, не достигших возраста 21 года и обучающихся в учебных заведениях РК.

Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств, совершенные вне РК по законам иностранных государств в отношении организаций РК или иностранных лиц, принимаются загранучреждением при наличии консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством и (или) международным договором РК.

Документы, составленные на иностранном языке, при представлении в загранучреждение сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом их на государственный или русский языки.

Аккредитационное удостоверение сотрудника оформляется сроком на 3 года.

Замена аккредитационного удостоверения на новое аккредитационное удостоверение осуществляется на основании вербальной ноты представительства, консульского учреждения с запросом о его замене в случаях:

• его утраты;
• изменении его служебного положения;
• истечения срока его действия.

В случае истечения срока действия аккредитационного удостоверения новое аккредитационное удостоверение оформляется на срок 1 год.

Приказ введен в действие с 7 мая.