Изменились правила ведения личных дел сотрудников полиции

Министр внутренних дел приказом от 20 августа 2026 года внес поправки в Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан, сообщает prosud.kz.

Личное дело состоит из пяти частей.

В первой части хранятся:

• послужной список;
• заключение комиссии по определению стажа службы;
• заключения о подтверждении отдельных периодов службы.

Во второй части в хронологической последовательности хранятся:

• оригинал сертификата о прохождении тестирования граждан, поступающих на правоохранительную службу;
• оригинал сертификата (об окончании Первоначального профессионального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета органов внутренних дел);
• аттестационные листы;
• служебные характеристики в период службы;
• представления к присвоению первичного специального звания, представления к понижению (восстановлению), лишению в специальном звании;
• решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания;
• представления к назначению на должность, перемещению по службе, освобождению от занимаемой должности, увольнению из органов внутренних дел;
• ходатайство о продлении срока службы в органах внутренних дел;
• наградные листы, представления к поощрению (награждению).

В третьей части в хронологической последовательности хранятся:

• заявление о приеме на службу в органы внутренних дел, о поступлении на очное обучение в организации образования МВД;
• автобиография (написанная от руки и отпечатанная на компьютере);
• характеристики (служебные, учебные и др.), представляемые до поступления на службу (учебу);
• заключение военно-врачебной комиссии;
• письменное обязательство об ознакомлении с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, предупреждении об ответственности за нарушение служебной дисциплины и законности;
• подписка;
• обязательство по ограничениям, установленным законом "О противодействии коррупции";
• обязательство по соблюдению Этического кодекса сотрудников правоохранительных органов, органов гражданской защиты и государственной фельдъегерской службы;
• подписанный бланк с текстом Присяги лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РК;
• иные обязательства, подписки, стандарты в период службы.

В четвертой части (отдельная папка) "Архивные материалы" хранятся:

• трудовой договор;
• контракт о приеме на службу в органы внутренних дел;
• контракт на подготовку специалистов в организациях образования МВД;
• справка о расходах за период обучения в организациях образования МВД;
• справка о расходах за период обучения на первоначальной профессиональной подготовке МВД;
• устаревшие послужные списки;
• устаревшие автобиографии;
• рапорта сотрудника;
• заключения и материалы служебных проверок и расследований;
• решения и протокола собраний личного состава, заседаний общественных формирований и др.;
• устаревшие справки ВВК, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;
• рапорт о продлении срока службы в органах внутренних дел;
• уведомление об увольнении;
• нотариально засвидетельствованная копия договора на доверительное управление имуществом (при наличии);
• другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии.

В данной части хранятся:

• заявление о согласии на сбор и обработку персональных данных, в том числе медицинских, изучение и проверку;
• план проведения специальной проверки;
• требования сформированные системой "Информационный сервис" КПСиСУ ГП РК на кандидата, сотрудника, близких родственников (родители, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки), а также супруга и свойственников;
• оригинал или копия ответа из органов Национальной безопасности;
• материалы по дополнительной проверке, результаты проверок по административным учетам органов внутренних дел, оперативных мероприятий при необходимости;
• заключение по специальной проверке (заключение по дополнительной автобиографической проверке);
• договор (контракт) о допуске к государственным секретам;
• заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;
• заключение по результатам психолого-социологического исследования.

Послужной список является документом, отражающим служебную деятельность сотрудника ОВД. Записи в послужном списке производятся чернилами (шариковой ручкой) синего цвета, разборчиво, аккуратно, от руки, без сокращений и подчисток.

В случаях, если в последующей работе выявлены неточности и искажения в произведенных в послужном списке записях, вносятся исправления. Все исправления заверяются фразой: "Исправленному верить", подписью сотрудника (работника) кадровой службы, заверенной оттиском печати кадровой службы.

Оформление и последующее внесение записей в послужной список осуществляется на государственном или русском языках. Цифровое оформление различных записей в послужном списке, описях и иных документах личного дела осуществляется с использованием только арабских цифр.

В послужном списке производятся записи о постановке на специальный учет, об установлении выслуги лет, присвоении классной квалификации.

Послужной список ведется на протяжении всей служебной деятельности сотрудника.

Последующие изменения и дополнения в сведениях социально-демографического (фамилия, дата и место рождения, образование, семейное положение), административного характера (должность и место службы, поощрения и взыскания), а также в данных, характеризующих личные и деловые качества сотрудника, отражаются в послужном списке личного дела теми кадровыми подразделениями, в которых эти дела находятся на учете.

Переоформление послужных списков допускается лишь в случаях прихода их в полную негодность, по мотивированному заключению кадровой службы, утвержденному руководителем кадровой службы или лицом, его заменяющим. При этом прежний послужной список не уничтожается, а подшивается в четвертую часть личного дела.

Приказ вводится в действие с 1 января 2027 года.